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ESTÁNDARES DE INFORMACIÓN FINANCIERA ACTUALES
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
Exposición
Es el correcto uso de los principios generales y normas particulares que cumplan la mayor diligencia posible, con toda la documentación total con objetividad y claridad, para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Ejemplo: Una empresa de textiles le entrega sus estados financieros a sus accionistas (buscan aumentar los ingresos y el valor de las acciones), los cuales interpretarán sus actividades económicas.
Significación o importancia relativa
Se podrá realizar criterios contables diferentes a los establecidos siempre y cuando estos no afecten en gran medida a la información financiera ni la imagen fiel de la empresa
Ejemplo si la empresa decide no aplicar un método específico para evaluar una partida contable y esto no cambia sustancialmente el resultado final, se puede aceptar como correcto pero afecta otra norma que proporciona una imagen más precisa de la empresa, se debe aplicar esta última.
Uniformidad
Asegura que una empresa siga aplicando los mismos métodos contables una vez que los ha elegido, manteniéndolos constantes en el tiempo siendo clara y comparable año tras año.
Ejemplo: Si una empresa de refrescos decide usar una amortización (reducción del valor de un activo o pasivo) ya establecida no puede cambiarla al poco tiempo a otra aunque le sea más beneficiosa.
Prudencia (conservadurismo)
Nunca hay que subestimar ni sobreestimar los hechos económicos al contabilizar.
“Siempre se escoge el menor valor para el activo”
Ejemplo: Al realizar ventas de aparatos electrónicos debo poner primero o presentar primero el menor valor del activo 300$ y luego 450$.
Realizacion
Es toda transacción económica o resultados económicos con un registro contable obligatorio, mencionar el realizacion de una ingreso de gasto costo.
Ejemplo: Una empresa de refacciones de auto recibe un anticipo de cliente por parte de empresa interesada en sus futuras refacciones. Pero como la empresa interesada no realizó la transferencia a la empresa en su registro está aún no considera su operación como una venta y no le darán las refacciones.
Objetividad
Deben reconocerse las realizaciones reales y no ocultar algún hecho por interés.
“Valuar contablemente los hechos y actividades económicas y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan”
Ejemplo: En una empresa un trabajador necesita los registros para verificar sus pagos y ventas en el apartado de contaduría de la empresa la cual decide no darse y que lo revise en el sistema de contabilidad.
Devengado
Son beneficios que una empresa ha adquirido derecho a percibir, pero cuyo pago aún no ha recibido. Este tipo de ingresos se dan cuando una empresa presta un servicio o entrega un producto antes de facturárselo a su cliente. En términos contables, se los considera un activo hasta que la empresa le emite la factura a su cliente y recibe el pago.
Ejemplo: Una empresa podría prestar servicios de consultoría a un cliente en diciembre, pero no emitirle la factura correspondiente hasta enero del año siguiente. En tal caso, la empresa registraría estos ingresos como devengados en diciembre y los reconocería como «cobrados» en enero cuando se pagara la factura.
Período
Es una de las reglas de oro de la contabilidad que todos los contadores deben seguir. Este artículo repasa lo que es, los diferentes tipos de periodos contables y por qué es tan importante. Un periodo contable es un lapso de tiempo durante el año fiscal o año natural en el que los contadores realizan funciones como la recopilación y agregación de datos y la creación de estados financieros.
Ejemplo: Una entidad puede seguir el año calendario regular, es decir, enero a diciembre como el año contable, mientras que otra entidad puede seguir de abril a marzo como el período contable. En algunas de las herramientas de ERP hay más de 12 períodos contables en un año financiero
Valuación al costo
El principio de valuación al costo tiene como objetivo principal establecer el valor inicial de los activos y pasivos en los estados financieros de una empresa. Este principio se basa en la premisa de que los activos deben ser registrados en los libros contables por su costo histórico, es decir, el valor desembolsado en el momento de su adquisición o producción.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300.
Empresa en marcha
Son aquellas entidades o compañías que se encuentran en funcionamiento o que están desarrollando actividades que contribuyen con la generación de ingresos de la compañía.
Ejemplo: Una empresa cómo podría ser LG, o de diferentes productos o servicios que sigan generando ingresos con un buen funcionamiento.
Moneda común denominador
Es el recurso de elegir una moneda para valorizar los elementos patrimoniales de una empresa, asignando un precio a cada unidad.
Ejemplo: Se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente.
Bienes Económicos
Son los estados financieros que se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que también reclaman la propiedad
Ente
El elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad
Ejemplo: Gobierno Central, Gobiernos Regionales, Gobiernos Municipales, Empresas Públicas no Financieras y Financieras, Organismos Descentralizados Autónomos, Instituciones Públicas y Sociedades de Beneficencia Pública.
Partida Doble
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable. Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.
Ejemplo: Se registra los cambios en el activo (aplicación de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital
Equidad
Es una guía de orientación, en íntima relación con el sentido de lo ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad.
Ejemplo: En el caso de bienes materiales, pueden ser el terreno donde se ubica una empresa de almacén de contenedores, propiedad que se valora por su precio de adquisición.
Normas Internacionales de Información Financiera(NIIF)
Consistencia
Este principio se relaciona con la uniformidad y requiere que una empresa aplique las mismas políticas contables en situaciones similares a lo largo del tiempo. Esto asegura la coherencia en la presentación de la información financiera.
Ejemplo: Incluyen métodos de depreciación, reconocimiento de ingresos, valoración de inventario y políticas contables. Al comprender estos ejemplos, las empresas pueden garantizar que sus estados financieros sean confiables, relevantes y verificables.
Dualidad Económica
Es considerada como uno de los postulados más representativos de la información financiera, toda vez que hace referencia a uno de los pilares básicos de la profesión como lo es “la teoría de la partida doble” investigada y popularizada por el padre de la contabilidad, Luca Pacioli. Para definir a la dualidad económica es necesario considerar que para la consecución del objeto social de las entidades económicas se requiere de diversos recursos para la formación de una estructura financiera; en otras palabras, se necesita la conjunción de activos, pasivos y capital.
Ejemplo: Una entidad, necesita un préstamo de $400,000 para poder realizar sus actividades normales. El préstamo tendrá un efecto doble, ya que repercute sobre los recursos y obligaciones del negocio.
Valuación
La valuación es el cálculo numérico que se realiza con el fin de asignar un valor monetario a un determinado bien, propiedad o inversión. Es decir, mediante la valuación se estima cuál es el valor de una vivienda, una empresa, un proyecto, así como otros activos susceptibles de ser vendidos.
Ejemplo: Puede ser cuando una empresa va a comenzar a cotizar en el mercado bursátil. Entonces, se necesita estimar el valor de la firma para dividir este entre el número de acciones y así determinar el valor de cada acción. Para calcular el valor de una empresa, como explicaremos más adelante, se pueden seguir varios procedimientos. Pero supongamos que en este caso se toman los flujos de caja futuros, llevándolos a valor presente en función de una tasa de descuento.
Asociación de costos y gastos con ingresos
Los ingresos deben reconocerse en el periodo contable en el que se devenguen, identificando los costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el proceso de generación de dichos ingresos.
Ejemplo de su aplicación: Cuando se realiza la venta de servicio, el ingreso deberá reconocerse cuando el servicio se preste y en el mismo periodo deberán reconocerse el costo derivado a la presentación de dicho servicio.
Devengación económica
Los efectos de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en la que se consideren realizados para fines contables.
Ejemplo de su aplicación: El ingreso de una prestación de servicios debe reconocerse en el momento en que el servicio se presta y no en el momento en que el servicio es cobrado.
Negocio en Marcha
La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo limitado, salvo prueba de lo contrario.
Ejemplo de su aplicación: Cuando nos encontramos ante situaciones extraordinarias de un ente económico como pudieran ser: la disolución, suspensión de actividades, quiebra o liquidación, se deberán valorar los criterios que establecen las NIF, como por ejemplo la revelación de dicha situación extraordinaria en las notas a los estados financieros.
Entidad Económica
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada.
Ejemplo de su aplicación: En el momento que generamos estados financieros de una Sociedad Anónima, estos deben de ser independientes de sus accionistas, por lo que las actividades económicas que pudieran tener los accionistas de manera independiente no deben formar parte de dicha información financiera, respetando el postulado básico de entidad económica.
Sustancia económico
Prevalecer en la naturaleza de la operación sobre su forma jurídica, así como el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.
Ejemplo de su aplicación: Una de las situaciones clásicas son los anticipos de clientes, los cuales en su forma legal tienen un tratamiento específico de Ingresos, sin embargo, la naturaleza económico-financiera de un anticipo no es la de un ingreso si no la de una obligación que debe ser reconocido como un pasivo.
