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En los Elementos del cronograma del proyecto podemos encontrar:
Usuario: -Equipo de proyecto -Interesados -Contratista
Salidas: -Cronograma del proyecto
Técnicas: - Estimación de tiempos - Secuencia de actividades -Diagrama de red - Ruta crítica - Diagrama de Gantt -Compresión
Entradas: - EDT - Restricciones - Dependencias externas - Calendario de recursos - Documentos de aprobación del proyecto
Suministro: -Financiador -Organización -Interesados
Lista de actividades, Diagrama de Gant y Diagrama de Red
De las herramientsas de programación del tiempo se destacan:
Estimación por tres valores
Puede lograrse una mayor exactitud tomando en consideración el grado de incertidumbre y el riesgo. Para determinar esta estimación, se utiliza el método PERT4, el cual calcula la duración esperada utilizando la siguiente fórmula: De = (O + 4M + P) / 6
Donde: De = duración esperada O = duración optimista M = duración más probable (realista) P = duración pesimista
Adicionalmente, para desarrollar los estimados de duración, se deben incluir reservas por contingencias o de tiempo. Estas pueden ser un porcentaje de la duración estimada de una actividad, una cantidad fija de períodos de trabajo o pueden calcularse por medio del análisis de los riesgos del proyecto. A medida que se disponga de mayor información, la reserva puede usarse, reducirse o eliminarse. La contingencia debe identificarse claramente en el cronograma o incluirse como un factor en las actividades cuya duración, a juicio del equipo del proyecto, es difícil estimar con precisión.
Estimación paramétrica
Utiliza una relación estadística entre datos históricos y otras variables para calcular una estimación de los parámetros de una actividad tales como el costo y la duración; por ejemplo, horas hombre o metros cuadrados. Con esta técnica se pueden obtener niveles más altos de exactitud, pero toma más tiempo y es más costosa.
Estimación Análoga
Es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o un proyecto mediante el uso de información histórica. Utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales como la duración, el presupuesto y la complejidad. Por lo general, es menos costosa respecto a las otras técnicas, pero también tiene menor exactitud.
Juicio de expertos
Basado en Experiencias previas en otros proyectos de características similares los expertos pueden proporcionar tiempos estimados de duración. Esta técnica es útil para aquellas actividades en las que el equipo tiene bastante experiencia en proyectos similares.
