KẾ HOẠCH HỘI CHỢ VIETBUILD 092017
Danh sách đối tác hợp tác trưng bày
giường tại hội chợ
Liên hệ Vũ để có danh sách khách tham gia hội chợ
Cty VINALATEX
Cty Nệm Đồng Phú
Nhân sự
Phân công trực hội chợ
Xem thêm file word phân công trực đính kèm
Xin danh sách nhân sự có thể trực để đưa vào lịch làm việc tại hội chợ
Giao nhận tại HC: P. KD chưa hứa sắp xếp được
P. KD không tham gia trực đươc
KẾT THÚC
Ngày 01/10/2019
Ngày 30/9/2019
Anh Long
Ngày 29/9/2019
Làm việc với Anh Long vể triển lãm online
Ngày 28/9/2019
anh Long
KHAI MẠC
Ngày 27/9/2019
Tối
Chiều
Sáng
CÓ SẾP LONG THAM GIA
Thuê sinh viên trực thường trực tại hội chợ
Chi phí
Ăn uống tự túc
250 - 300 k/ ngày
Nguyên ngày: 8g - 8 tối
Từ 27/9 - 01/10/2017
Dựng gian hàng: 25 + 26/9
Anh Hảo + anh Huyên + anh Tuấn lắp ráp + phụ giao hàng...
Phân công thực hiện công việc giai đoạn chuẩn bị
HUẤN LUYỆN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG, SẢN PHẨM
Đồng Phục cty
Giải đáp thắc mắc các câu thường gặp
Viết hoá đơn bán hàng
Lưu ý Phát tờ rơi tại gian hàng
15H 26/9/2017 TẠI GIAN HÀNG
CÁC NHÂN SỰ TRỰC CÓ MẶT TẠI GIAN
Thư mời tham quan hội chợ và gian hàng của Chấn Thái Sơn: Anh Thuận, anh Hảo, anh Long
Lập danh sách công cụ dụng cụ, vật dụng, vật dụng trang trí tại hội chợ: anh Thuận, anh Long (duyệt lại)
Tham Khảo file word của Hương
Lập danh sách sản phẩm trưng bày, có số lượng chi tiết: Anh Thuận, anh Long, Anh Hảo
Tham khảo file word của Hương
Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm sắt mỹ thuật mới để in và phát tại hội chợ: ANH THẮNG, ANH THUẬN
Hoàn thành: 14/9/2017
Duyệt: 11/9 - 12/9/2017
Thiết kế 11/9/2017
Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm truyền thống mới để in và phát tại hội chợ: ANH THẮNG, ANH THUẬN
Hoàn thành: 9/9/2017
Duyệt lần cuối 7/9/2017
Thiết kế banner / standee / background cho gian hàng: Anh Thắng + A Hiếu + A Thuận
Thiết kế gian hàng và chỉ đạo trưng bày: Anh Hảo
Công việc cần chuẩn bị
Tư cách của LongHome: có giới thiệu tại hội chợ hay không? chốt để thực hiện.
ý kiến của sếp Long: KHÔNG GIỚI THIỆU
P.KD: Không giới thiệu tại HC ?!
Chốt trong ngày 7/9 hoặc 10/9
Thư mời tham quan hội chợ và gian hàng của Chấn Thái Sơn
Lập danh sách khách mời
Thuận lập form để mọi người cập nhật vào
Ý kiến của P.KD: không ai đi nên không mời
Thời gian hoàn thành việc gửi thư mời tham quan hội chợ
Đối tượng gửi thứ mời online
Mời online đối với các mối quan hệ nội bộ
FP post bài tin tức về hội chợ này và mời tham quan
Web Chấn Thái Sơn
Đối tượng gửi thư mời offline
Khách sỉ: mời qua điện thoại
CSKH mời
Chốt: Thực hiện hay không thực hiện
Nếu Có Mời thì thực hiện các việc bên dưới
Lập danh sách công cụ dụng cụ, vật dụng, vật dụng trang trí tại hội chợ
đèn thắp sáng
Có sẵn, liên hệ Diệu
Máy tinh tay
Bán hàng ghi phiếu tay
Bàn ghế lảm việc
Gian hàng tự dựng
Không lấy bàn ghế của BTC
Đèn lồng
Đèn chùm để lấy sáng và trang trí
Lấy thảm ĐỎ, không lấy balet
Có thể: Làm lam ngang, có mái đón, không có mái bạt nhọn
Lập danh sách sản phẩm trưng bày: có số lượng chi tiết
Chiều 6/9/2017: họp chốt danh sách này
Đèn chùm
Mãu hộp thư liên kết 4 hộp
Lưu ý: SP SMT
Một só SP lưu kho để bán tại Triễn lãm
Trừ những SP sau không lưu kho
Ghế CV
Mỗi SP: 1 cái
Chân nến trên bàn để trang trí
Ghế công viên - ghế băng dài
Bộ bàn ghế SMT ?
+ Sản phẩm chuẩn bị sản xuất hàng loạt
GIƯỜNG
HỘP THU
Chỉ trưng bày các SP đang sx hàng loạt
mổi SP chi trung bày 1 màu của 1 quy cách
Cùng anh Hảo, anh Long chốt danh sách này trước 10/9 để báo kho chuẩn bị
Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm sắt mỹ thuật mới để in và phát tại hội chợ
Hoàn tất thiết kế tờ rơi sản phẩm truyền thống mới để in và phát tại hội chợ
Lưu ý : tờ rơ cho khách sỉ khác với tờ rơi khách lẻ
Thiết kế banner / standee / background cho gian hàng
Sản xuất cây dựng standee
Anh Hảo làm
Ý KIẾN CỦA ANH HẢO
7/9/2017 anh Hảo cho biết ý tưởng thiết kế
1 tấm bg phía sau 3x6m + 1 tấm 3x3m
1 tấm hiflex banner 0.6 x 6m + 0.6 x 3m
Subtopic
In ấn
15/9 - 16/9
Thiết kế và trình duyệt
10/9-14/9
Lấy ý kiến thống nhất trước khi thiết kế
8/9
Thiết kế gian hàng
Lên lịch trình xong in và gửi mail + bảng in cho anh Hảo
Hỏi anh Hảo lịch trình cụ thể để đưa vào kế hoạch
Liên Hệ cty tổ chức (Mr Vũ) qua email để biết lịch nhận gian hàng: Từ 8/9/2017 đến 16/9/2017 (phải có kết quả để update kế hoạch)
Nhận gian và kiểm tra hiện trường
Phát sinh vấn đề phải báo ngay cho BTC
Địa Điểm
GIAN HÀNG CỦA CÔNG TY CHẤN THÁI SƠN: 1804 - 1805 - KHU A 4
TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỄN LÃM SECC - NGUYỄN VĂN LINH QUẬN 7
Thời gian
Thời gian chuẩn bị và dựng gian hàng: 8/9/2017 - 25/9/2017
Thời gian bắt đầu nhận gian để dựng gian hàng
23/9 - 26/9
Thời gian hoạt động hàng ngày
8g - 19g
15p trước 19g phải thu dọn gian
Thời gian diễn ra hội chợ: 27/9/2017 - 01/10/2017
