Kategóriák: Minden - stockage - diffusion - sécurité - numérique

a Torres Kassandre 8 éve

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LA GED

La gestion électronique des documents (GED) constitue un processus intégral visant à administrer le cycle de vie complet des documents, qu'ils soient numériques ou physiques. Elle englobe plusieurs étapes critiques, dont l'

LA GED

Etablissement d’un cahier des charges

L'accès aux documents, la sécurité

Définir les modalités techniques et fonctionnelles

LA GED

LES ETAPES

Stockage
Bande magnétique

carte mémoire

DVD

clé USB

disque dur

Document dématérialisé

choix du support

capacité de stockage

echanges possible

Sujet secondaire

performance de lecture

performance de sauvegarde

mode d'accès

fiabilité

doivent être stockés

Classement / Indexation
Classement

Classement peut être :

Thématique

Chronologique

Numérique

Alphabétique

Trouver facilement et rapidement un document

Indexage

Identifie la forme et le contenu des documents

Diffusion

Moteur de recherche
Externe

Portail internet de l'entreprise

Interne

Intranet

Acquisition

Documents papier
Les transformer en documents numériques

Choisir le type de support

Utiliser un logiciel de reconnaissance optique de caractères

Image

Document électronique existants
Vidéos
Photos
Sons
Données
Texte

Définition

Processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document.