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conforman el quehacer de la función archivística dentro de todas las etapas del ciclo vital de los documentos

ETAPAS

-Producción sin control -Normalización -Uniformidad de documentos -Ventanilla única de correspondencia -Control de la documentación entrante y saliente -Sistema de radicación -Relevo de responsabilidad -Trazabilidad -Toma de decisiones

La función archivística y su incidencia en la corrupción administrativa

SE BASO EN TRES CATEGORIAS

PROCESOS ARCHIVISTICOS

SUCEPTIBILIDAD A LA CORRUPCION

La administración pública se encuentra constantemente inundada por el abuso de la autoridad consiguiendo un interés que no sea del Estado mediante el “uso de los recursos públicos para obtener ganancias privadas”

PERSONAL CALIFICADO

TODA PERSONA PROFESIONAL , TECNICO O TECNOLOGO , DEL AREA DE ARCHIVOS

SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS POLITICOS

-Fidelidad de la información -Transparencia -Supervisión -Control de los recursos públicos

HECHOS DE CORRUPCIÓN

Falta de control Traspapelación Desorganización Prescripción de las investigaciones Intentos de fraude internos y externos Programas de control Funcionarios garantes de la información Vías de denuncia

PROTECCION A LOS DOCUMENTOS

Personal autorizado Préstamos y consultas Seguridad de las instalaciones Medios de transporte Sistemas de información Obligación de atención a solicitudes Oportuna respuesta Cada dependencia responsable de la documentación Instalaciones apropiadas Acceso y consulta

POLITICAS DE CONTROL

Cualquier diseño, mejora u otro proceso que se realice en una organización, siempre debe ir ejecutado a partir de unas políticas de control

Protección a los documentos

Seguimiento de los recursos públicos

Aplicación de manuales