Kategóriák: Minden - formularios - movilidad - colaboración - videoconferencias

a Jhonnatan Steven Cruz Vargas 4 éve

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Las herramientas digitales se han vuelto esenciales en diversos ámbitos, permitiendo una mayor eficiencia y colaboración. Google Slides es una aplicación que permite crear y editar presentaciones en la nube, destacándose por su movilidad y la facilidad de colaborar en tiempo real.

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HERRAMIENTAS DIGITALES.

PCLOUD DRIVE

Es una aplicación de escritorio que crea una unidad virtual segura en su ordenador, que puede utilizar para almacenar, acceder y trabajar fácilmente con sus archivos en la nube Para añadir archivos y carpetas a su pCloud Drive y asegurarse de que están almacenados de forma segura en la nube y disponibles en todos sus dispositivos, puede arrastrar y soltar sus datos en su unidad virtual o copiarlos a pCloud Drive.
VENTAJAS • Fácil copia de seguridad de archivos • Seguridad garantizada/Protección con contraseña • Interfaz fácil de usar • Fácil de navegar File Manager • Puedes conectarte usando tu perfil de Facebook si las direcciones de correo electrónico coinciden • Uso compartido fácil (con funciones avanzadas) • Establecer la fecha de caducidad en archivos/enlaces compartidos • Puede rastrear el número de descargas de enlaces • La función Rebobinar le permite restaurar archivos • Viene con 50 GB de almacenamiento para una cuenta gratuita LINK DE ACCESO: https://mundowin.com/pcloud-que-es-y-como-instalarlo-en-windows/#:~:text=Ventajas%20y%20desventajas%20de%20pCloud,-Pros&text=Cada%20registro%20ampl%C3%ADa%20su%20espacio,y%20obtener%20espacio%20libre%20adicional. https://www.pcloud.com/es/help/drive-help-center/what-is-pcloud-drive

DROPBOX

Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Es lo mismo que tener una memoria stick(es un formato de tarjeta de memoria, comercializado por Sony) o Pen drive USB (unidad de almacenamiento) pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.
VENTAJAS • Es gratis. Cuando te registras para una cuenta de Dropbox, obtienes automáticamente 2 gigabytes (GB) de espacio de almacenamiento. ... • Fácil de usar • Seguridad • Movilidad • Intercambio de archivos y colaboración • Back up • Recuperación • Trabaja sin conexión a internet LINK DE ACCESO: https://www.synergyweb.es/blog/que-es-dropbox-y-como-funciona/

GOOGLE DRIVE

Permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos, los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile App. Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.
VENTAJAS • Con Google Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web • ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos • sustituirá tu anterior Lista de documentos • mantiene actualizados todos los elementos automáticamente • es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs • Todos tus documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive. LINK DE ACCESO: http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive

GOOGLE FORMS.

La definición que ofrece Google sobre su herramienta para la creación de formularios, dice lo siguiente: “Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.
VENTAJAS: •ES GRATIS. •ES EXTREMADAMENTE FÁCIL DE USAR. •PUEDES INVITAR A COLABORADORES. •PUEDES DISEÑAR LA ENCUESTA A TU GUSTO. •ES FÁCIL DE LLEGAR A MÁS PERSONAS. •SE ADAPTA A CUALQUIER DISPOSITIVO. •DA RESULTADOS FÁCILES DE INTERPRETAR. LINK DE ACCESO: https://docs.google.com/presentation/u/0/

Google Slides.

Google Slides es la versión de Google de la aplicación PowerPoint de Microsoft con la que los usuarios pueden crear presentaciones de diapositivas, guardarlas en la nube y editarlas a través de Google Drive. Google Slides es la próxima aplicación de Drive a lanzarse como una app independiente.
VENTAJAS: •Movilidad. Recuerda que todas las herramientas de trabajo que te ofrece Google se originan bajo el concepto de movilidad y multipantalla. •Sencillez y practicidad. •Colaboración. •Historial de revisión. •Videos más sencillos. •Posicionamiento en buscadores. •Integración a tu sistema de información. LINK DE ACCESO: https://docs.google.com/presentation/u/0/

GOOGLE DOCS.

GOOGLE DOCS es una aplicación muy similar a Microsoft Office, la cual permite crear, almacenar, y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea. Estos documentos se pueden trabajar de manera simultánea y en tiempo real entre varios usuarios.
VENTAJAS: • Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. • Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las debidas autorizaciones, al mismo tiempo (compartición del documento en el cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá como propietario). • útil en trabajos de investigación o en trabajos donde varias personas tienen que aportar un conocimiento único, trabajos que se tengan que poner opiniones en comúnahorra mucho tiempo y pérdidas de archivos con este sistema. • Es especialmente útil con la construcción de mapas conceptuales donde varias personas pueden establecer relaciones conceptuales diferentes y llegar a acuerdos de manera gráfica rápida, pues el gráfico es mucho más lento de realizar que el texto. • Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail). • No es necesaria ninguna instalación. LINK DE ACCESO: https://docs.google.com/document/u/0/

GOOGLE MEET.

Es ideal para reuniones con amistades o, incluso de trabajo, sin son simples. Pero Meet llega para satisfacer la necesidad de un aparato mayor. Entre sus ventajas permite sostener reuniones con hasta 30 personas, por lo que pueden participar al mismo tiempo toda una empresa o un área completa de una más grande.
VENTAJAS: • Además del gran número de participantes, por ahora las reuniones no tendrán límite en cuanto a su duración. A partir de octubre, en cambio, con la versión gratuita de la plataforma solo se permitirán conexiones de 60 minutos como máximo. • Google Meet está integrado con Google Calendar, por lo que se puede acceder a las reuniones programadas desde el mismo calendario. • También puede enlazarse con otras herramientas de Google, como Drive, para compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones. • Al igual que Zoom, el sistema permite la vista en galería, para que una gran cantidad de usuarios puedan ver sus rostros en forma simultánea. • Una de las funcionalidades más interesantes de Google Meet es la posibilidad de manejar la iluminación de la imagen, lo que mejora la calidad de la transmisión en entornos oscuros o demasiado iluminados. • Al momento de anunciar el libre acceso a la plataforma, Google comunicó con un énfasis especial cuáles son las protecciones de seguridad con las que cuenta para evitar interferencias y robo de información. LINK DE ACCESO: https://meet.google.com/

SKIPE.

Skype es una aplicación o programa que puedes instalar en tu computador, ordenador o teléfono móvil para comunicarte con personas de cualquier parte del mundo por medio de llamadas, video conferencias y mensajería instantánea. Además, puedes compartir cualquier tipo de archivo con tus contactos y, lo mejor, es gratis. Si tienes crédito en tu cuenta de Skype, puedes llamar a cualquier teléfono ya sea móvil o fijo sin importar el lugar del mundo al que desees comunicarte. Skype no solo te ofrece servicio de chat, sino muchas opciones para que puedas comunicarte con tus familiares o amigos. A continuación te mostraré algunas de las ventajas que te ofrece esta herramienta.
VENTAJAS. • Las llamadas son gratuitas para cualquier persona que use Skype, sin importar el lugar del mundo en donde se encuentre. • Puedes hacer llamadas a teléfonos fijos o celulares a precios muy económicos. Todo depende del plan que escojas. • Con crédito en tu cuenta, puedes hacer video conferencias grupales y disfrutar de momentos increíbles con tus familiares y amigos. • Puedes hacer llamadas grupales hasta con 24 personas al mismo tiempo y hablar todo lo que quieras totalmente gratis. • Puedes enviar mensajes a teléfonos fijos o móviles desde tu cuenta de Skype. • Puedes crear tu propio número de teléfono para que te puedan llamar como si tuvieras uno en los Estados Unidos. LINK DE ACCESO: https://www.skype.com/es/

ZOOM

El principal uso de Zoom viene dado por las empresas o grupos de personas que necesitan llevar a cabo videoconferencias dónde es necesaria la participación de un gran número de usuarios al mismo tiempo (hablamos de hasta 1000 espectadores al mismo tiempo), algo que no es posible en plataformas similares como Skype. Además, dados los distintos planes que ofrece Zoom Video Comunicaciones, esta aplicación es ideal para llevar a cabo reuniones en las cuales es necesario compartir material digital con el resto de los usuarios.
VENTAJAS. • Como herramienta de videoconferencias, cuenta con un soporte sumamente estable de conexión, lo que brinda la posibilidad de realizar videoconferencias con un gran número de personas con una calidad de video en alta definición y sin cortes. • La versión de escritorio y de móvil cuenta con una interfaz sumamente cómoda e intuitiva de utilizar. • Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de forma sencilla. • Brinda la posibilidad de añadir hasta 1000 usuarios a una sola sesión, algo que muy pocas plataformas son capaces de permitir. • Cuenta con una versión gratuita que no resulta tan restrictiva como se podría pensar. • Permite compartir pantalla, algo sumamente útil para realizar explicaciones en tiempo real. • Al ser una aplicación con planes de pago, cuenta con un soporte técnico especializado. • Las funcionalidades Premium están enfocadas en el soporte empresarial, por lo que puede resultar de gran ayuda para los planes de negocio de empresas de cualquier tamaño. LINK DE ACCESO: https://zoom.us/es-es/meetings.html