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DIVISIÓN DE ARCHIVOS

Conclusión:

La importancia de tener los archivos divididos es que así es más fácil la búsqueda cuando estos son solicitados y también permite saber si pueden ser vistos por cualquier persona que los requiera o son de uso exclusivo.

Jessica Salazar 601

Por calidad o cantidad de documentos

Archivos cualitativos

Requieren de la aplicación máxima de las técnicas de archivo.

Archivos cuantitativos

Son de gran volumen en su documentación.

Por metodo empleado en su manejo

Archivos indirectos

Requieren del auxilio.

Archivos directos

No requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes.

Por destino

Archivos secretos

Están destinados a usos exclusivos.

Archivos privados

Servicio exclusivo de la institución a la que pertenecen.

Archivos publicos

Pueden ser consultados por las personas que lo deseen.

Por documentación

Archivos particulares

Contiene documentos de las personas o familias.

Archivos especiales

Contiene documentos de determinadas instituciones o entidades.

Archivos oficiales

Contienen documentos de las instituciones públicas o gubernamentales.

Por asuntos

Archivos parciales

Están constituidos por documentos de una sola naturaleza, o de asuntos similares.

Archivos generales

Contiene todo genero de asuntos; corresponde a una organización centralizada de asuntos terminados.

Por organización

Archivos locales

Se localiza en cada dependencia de la institución; se forman tantos expedientes, como intervenciones.

Archivos centrales

Son unidades de servicio; existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio.