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a Adalgisa Gomez 2 éve

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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

La organización de eventos incluye una serie de fases esenciales que garantizan el éxito de cualquier reunión, ya sea una junta de accionistas, un lanzamiento comercial o una reunión de trabajo.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

referencias de imágenes y vídeo

https://es.images.search.yahoo.com/search/images;_ylt=Awrhcm95pz9j7bAJ74tU04lQ;_ylu=Y29sbwNiZjEEcG9zAzEEdnRpZAMEc2VjA3BpdnM-?p=partes+del+evento+empresarial&fr2=piv-web&type=E210ES91215G0&fr=mcafee
https://youtu.be/byb5TRiu-2M

referencias

https://www.ceupe.com/blog/que-son-los-eventos-corporativos.html
https://es.slideshare.net/crismarla/los-comites-de-un-evento
https://www.colonyspaces.mx/colony_01/blog/caracteristicas-de-un-buen-lugar-para-el-evento-de-tu-empresa.php
https://doblezero.events/el-arte-de-manejar-la-produccion-y-logistica-en-un-evento/
https://www.equizacomunicacion.com/desmontaje-de-un-evento/
https://poloeventos.com/2020/12/15/fases-de-un-evento-empresarial/
https://josefacchin.com/eventos-corporativos-empresariales/
Morales, M. J., & Alonso, J. M. P. (2017). Eventos y protocolo: la gestión estratégica de actos corporativos e institucionales. Editorial UOC.,

imagen

dependerá del tipo de evento a realizar
firma de convenios
lanzamiento comercial, etc.
reunión de trabajo
junta general de accionistas

FASES

post evento
realizar informes finales
realizar pagos
evaluación de resultados
consecución de objetivos y lecciones aprendidas que potencien la planificación de futuros eventos.
desmontaje
limpieza
seguridad
desmontaje de equipos
ejecución
tener plan b ante cualquier inconveniente que surja
estar alerta ante cualquier contingencia
monitorear el desarrollo de las tareas
montaje
supervisar equipo técnico
delimitar espacios
produccion
coordinar el equipo técnico y humano para que se lleven a cabo todo lo planeado
planeación
definición de las instalaciones donde tendrá lugar

estacionamiento

equipamiento y servicios extras

multiples ambientes,

buena ubicación, el aforo adecuado

Recursos económicos de la empresa

establecer prioridades de gastos y efcetura pagos

buscar recursos económicos

elaborar presupuesto preliminar

definir día y fecha

acertar con la fecha y lugar escogido

Saber cuando es la mejor temporada para elegirlos

Designación del equipo de trabajo

son los diferentes comités que se encargan que el programa se lleve a cabo

Conformación del comité de eventos

planifican, organizan, dirigen y ejecutan la programación

encargados de la programación, escogen actividades y organizan cronogramas, temas a tratar y actividades.

invitados

público objetivo, según tipo de evento

características del evento

,compartir actividades afines anunciar novedades, estimular el comercio

CONCEPTO

Transmisión de mensajes corporativos a través de celebraciones sociales