PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

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PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

En la empresa se realizan distintas actividades, todas ellas se agrupan en áreas o departamentos. A esto se conoce como áreas funcionales.

PRODUCCIÓN

Es el área que se encarga de la transformación de materias primas en productos finales.

Es la parte organizativa más importante de l desarrollo de actividades de la empresa, llevar un buen control del área es sinónimo de aumento de rendimiento y optimización de los recursos.

Asegurar la calidad del producto:

Buscar posibles errores y fallos que puede haber en un producto, llevando a cabo evaluaciones y controles de estos procesos.

Innovar y mejorar:

Detectar procesos mejorables y pensar innovaciones para minimizar tiempo y costes. Para implementar mejoras trabajan con el departamento de compras y diseño.

Minimizar los costes de producción:

Encontrar formas efectivas de reducir costes de producción para poder maximizar los beneficios de la empresa.

Planificar la producción:

Gestionar todas las tareas que se asignan a cada trabajador y procesos para tener el producto listo dentro del plazo previsto.

Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo:

Determinar la cantidad de bienes en cada producción.

MERCADOTECNIA

Es el encargado de realizar los estudios de mercado, llevando estrategias para mejorar los negocios en función de las experiencias, expectativas y opinión del cliente.

Captando, reteniendo y fidelizando al cliente a través de la satisfacción de sus necesidades.

Distribución

Posventa

Venta

Promoción

Decisiones en precio

Decisiones sobre el producto

Decisiones sobre el mercado

Investigación de mercado

SISTEMAS

Se encargan de mantener en buen estado el financiamiento técnico y tecnológico de la empresa. Supervisan, garantizan e implantan sistemas de información de todas las áreas de la empresa.

Subtopic

En la automatización de los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones.

Elaborar, gestionar y controlarlos planes de inversión en informática.

Implementar medidas de seguridad en tecnología

Dirigir las actividades, mantenimiento y soporte técnico-informático para garantizar el servicio a los clientes.

Definir la arquitectura de los sistemas que más se ajustan a la empresa

FINANZAS

Las finanzas estudian la obtención y administración del dinero y el capital, es decir, de los recursos financieros. La obtención de esos recursos (financiación), así como la inversión y el ahorro de los mismos.

Contribuyen al funcionamiento de las demás áreas, marketing, producción, RRHH; y al mismo tiempo logran tornarse en una herramienta importante en la toma de decisiones.

Inversiones

Generar los estados financieros.

Mantienen actualizado el flujo de caja, buscando el financiamiento de ser necesario.

Realizan la recepción, contabilización y deposito del dinero de las ventas.

Efectúan los pagos correspondientes a los trabajadores

Manejan los recursos financieros y económicos de la empresa

RECURSOS HUMANOS

Es el encargado de la gestión y administración del capital humano de una organización con el fin de incrementar la productividad.

Contribución al logro de objetivos

Para que la empresa sea más productiva, buscar ofrecer bienestar a los empleados, cumpliendo las normativas y enfocados a objetivos a largo plazo.

Funciones y características

Es el departamento que tiene contacto directo con los empleados, debe trabajar de la mano con los intereses de la organización.

Mantener un adecuado clima de trabajo y motivar a los empleados.

Trámites

Administrativos y burocráticos necesarios para llevar las actividades de la empresa.

Fomentar

Buenas relaciones laborales

Gestión

Tramites y pagos de sueldos, salarios y compensaciones a empleados. Negociación con los representantes de sindicatos

Reclutamiento

Selección y contratación.