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Comité de honor y justicia Serán encargados de revisar el estado de salud de los participantes, además de que su participación sea limpia y apegada a las reglas.

Adecuación de infraestructura Se debe de tomar en cuenta en donde se celebrará el evento. Es posible que la decisión la tome un comité o el patrocinador, que puede ser preciso o no tan conciso.El lugar del evento deberá ser amplio o en su defecto adecuarse a las necesidades de los deportes o actividades que se vayan a realizar, debe de ser cómodo para el perfil de participantes. Debe de ser accesible y estar bien comunicado. Además debe de ser agradable al público.

Convocatoria La convocatoria, es aquella invitación que se hace a aquellos que deseen participar en las actividades en la cual se les indica:

• Organizador y datos del mismo.

• Costo

• Número de lugares disponibles para la inscripción

• Lugar, fecha y hora de éste

• Tipo de evento

• Nombre del evento

Ceremonia de clausura Debe de ser agradable, rápida pero sin prisas, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida y de actos de compañerismo, además de hacer la entrega de los premios.

Premiación La premiación debe de ser un momento solemne, pues es uno de los momentos más importantes y tensos de una competencia, por lo tanto debe de fomentar el compañerismo, además de que los reconocimientos y trofeos deben de hacer sentir a los participantes como su esfuerzo se refleja y es bien recompensado, además de satisfactorio.

Desarrollo La ejecución como tal es la puesta en marcha de lo que está en el papel al campo de acción donde se desarrolla lo premeditado, esto debe estar supervisado por la coordinación. Como es de suponerse, el arbitraje es el asunto más controversial del evento, teniendo de antemano que unos están con el juez pero otros no. En este caso el contacto que se haga con el organismo a cargo del arbitraje deberá de ser con gente de experiencia y buen rendimiento en el refertado de instituciones.

Sistema de competencia El sistema de competencia dependerá de las actividades que se vayan a presentar, pero se debe preparar un cronograma que sirva de apoyo a los organizadores. Ceremonia de apertura Debe de ser agradable y cómoda para los invitados, además de que varía para cada evento y del carácter que este sea, pues puede haber banderas e himnos que deben tener lugar y tratarse con orden y respeto.

Jueces Los jueces serán encargados de que las actividades se realicen conforme a las reglas establecidas, además de que serán apoyo o encargados del arbitraje.

Necesidades de material y equipo Ampliar el panorama realizando un inventario completo y conciso de la implementación física que se cuenta, establecer lo nuevo, lo viejo, lo inservible para renovar y/o reparar además de tener reservas de los materiales que más se utilizan. Respecto al espacio físico tenemos que proyectarnos a mostrar servicio, seguridad y desempeño en todas las áreas.

Organigrama Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, así como los eventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los participantes e indicar las posiciones de los mismos.

Presupuesto El presupuesto debe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de años anteriores y 5% en base del año anterior y conforme a la experiencia que se tenga.Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la entrada de dinero por:

Los egresos por entendido son los gastos realizados por:

• Coordinación

• Transportación

• Trofeos

• Implementos Deportivos

• Personal de Apoyo

• Arbitraje

• Programas de inauguración y clausura.

• Publicidad

• Stans

• Porcentaje de ventas.

• Concesionarios

• Inscripciones

Planeación y organización Al iniciar y ponerse al frente de la coordinación de un evento deportivo como requerimiento primordial se debe recopilar información de años anteriores, esto, para obtener una óptica general y clara de lo preestablecido y arrancar con el trabajo.