a MARIA ISABEL ROJAS AMAGUAYA 2 éve
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DESCALIFICADO: Puntuación menor que 50%.
Los proveedores con resultado inferior al 50%no podrán seguir adelante en el proceso para ser parte de la Lista deProveedores de Acadia.
CALIFICADO CON RESERVAS: Puntuación mayor o igual a 50% y menor que 70%.
Los proveedores que seancalificados dentro de este rango, podrán ser considerados como parte de laLista de Proveedores, con la condición de que Acadia pueda validar su plan deacción para atender un resultado mínimo de 70% dentro de un año.
CALIFICADO: Puntuación igual o mayor a 70%.
Estos proveedores han cumplido con el nivelmínimo de conformidad en relación a los requisitos de Acadia y evidencian unclaro plan de mejora continua. Este plan será chequeado por el departamentode Compras de Acadia por lo menos una vez al año .
La escala de calificación final se realiza sobre la base de una escala continua de 0 a 100 %(máximo de evaluación), obtenido de la puntuación ponderada de las evaluaciones parciales del periodo analizado.
A final del año, en la revisión del sistema por la dirección, las incidencias serán analizadas conjuntamente con los departamentos de obra y dirección técnica.
Compras es responsable de llevar a cabo el seguimiento de los proveedores aprobados, con el propósito de comprobar que éstos siguen manteniendo el nivel de calidad requerido.
FUENTES DE BÚSQUEDA
Páginas amarillas.
Ferias o exposiciones especializadas.
Internet:
buscadores, anuncios clasificados, directorios, foros, cámaras de comercio, asociaciones empresariales, etc.
Diarios, revistas y publicaciones especializadas:
medios en donde varias empresas proveedoras suelen publicar sus anuncios.
Competencia:
empresas competidoras a las cuales podemos investigar para saber cuáles son sus proveedores.
Trabajadores de la empresa:
trabajadores que probablemente conozcan proveedores con los que hayan trabajado anteriormente en sus antiguos empleos.
Conocidos:
personas que nos puedan recomendar proveedores, ya sea porque los conocen al estar o haber estado en negocios similares al nuestro, o por cualquier otra razón.
Convenios
si, por ejemplo, nos brindan la posibilidad de otorgarnos productos gratis a cambio de publicidad.
Tamaño
si es un proveedor pequeño, probablemente su atención sea más directa y mayor poder de negociación para nosotros; si es un proveedor es grande, probablemente tenga mayor eficiencia y seguridad de abastecimiento, pero un menor poder de negociación para nosotros.
Fabricante o Mayorista
La principal ventaja de los fabricantes con respecto a los mayoristas son sus bajos precios, pero su principal desventaja es que probablemente no puedan ofrecer la variedad de productos que sí podría ofrecernos un mayorista, sobre todo, al hacer pedidos pequeños.
Calidad
De nada sirve tener un proveedor con bajos precios, si la calidad de sus productos o servicios es mala. La calidad es otro de los principales criterios a tomar en cuenta al momento de evaluar un proveedor.
Localización
Mientras más cerca esté ubicado el proveedor mejor, sobre todo si somos nosotros los que constantemente tenemos que acudir donde éste.
Organización
si, por ejemplo, su personal es calificado, si tiene un buen sistema de distribución.
Reputación
debemos considerar, por ejemplo, si los testimonios de sus clientes son favorables.
Experiencia
a mayor experiencia de la empresa proveedora, probablemente mayor eficiencia y seguridad en su abastecimiento.
Servicio PostVenta
evaluamos principalmente las garantías que el proveedor nos pueda brindar, qué garantías nos otorga y cuál es el periodo de éstas.
Entrega
criterio importante a tener en cuenta al momento de seleccionar un proveedor es la entrega, en donde lo primero que debemos evaluar es que si el proveedor requiere de un pedido mínimo para poder trabajar con nosotros.
Pago
En el criterio del pago evaluamos las formas de pago que ofrece el proveedor, por ejemplo, si ofrece la posibilidad de hacer pagos vía transferencia bancaria, o vía Internet.
Precio
Siempre debemos procurar proveedores con precios razonables, que sean acordes a la calidad del producto o servicio que ofrecen, y a los precios promedio del mercado.
• Evitar riesgos de deterioro de la marca por fallas evitables de los proveedores.
• Fidelización de clientes en base a la permanente calidad.
• Asegurar que los proveedores cuentan con los recursos necesarios para garantizar entregas de acuerdo a los requerimientos establecidos.
• Evitar que proveedores no calificados participen en la cadena de producción y en el camino crítico de las prestaciones a los clientes.
• Contar con una base de proveedores calificados para respaldar sólidamente las decisiones de compra o contratación.
• Reducir costos, mediante la disminución de los niveles de stocks de seguridad, de rechazos y desperdicios, etc.
Para la adecuada gestión de compras es muy importante el proceso de evaluación de proveedores y se dividen en:
• Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes
• Respuesta del proveedor a consultas, solicitudes de presupuestos y de ofertas
• Evaluación financiera para asegurar la viabilidad del proveedor durante todo el período de suministro
• Capacidad potencial para proporcionar los productos requeridos, en las condiciones requeridas
• Requisitos de calidad del producto, precio, entrega y repuesta a los problemas
• Desempeño de los proveedores en relación con los competidores
• Experiencia pertinente
Afecta a todas las compras de productos tangibles o servicios
Definir determinados criterios que favorezcan una evaluación adecuada del desempeño de los proveedores.
los criterios a tomar en cuenta son:
• Confiabilidad
• Calidad del Servicio que presta:
• Cumplimiento de estandard de especificaciones
• Análisis de los Plazos de Entregas
