a Beloucif cheryne 2 éve
124
Quels processus sont complexes (et pourquoi?)
L'intégration de processus numériques et la digitalisation sont au cœur des initiatives visant à améliorer l'efficacité administrative. L'utilisation de signatures électroniques et de plateformes collaboratives comme MS Teams et E-CONV facilite les échanges de documents et la complétion de contrats.
Megnyitás
Quels gains sont attendus ? Sont-ils faciles à obtenir ? (QuickWin) Suite Adobe Modification Fusion Nouvelle formation Clarification rôle experts Gain de temps Justificatifs électronique Signature électronique (2 sens) Quels sont les processus transversaux ? (Quels acteurs concernés) Inventaire global DRI A digitaliser Recrutement des vacataires admin Amélioration du processus via MOOVE ON pour récupération des documents DRI-SRI et dépôt pour étudiants Relevés de notes à récupérer Processus d'archivage E-CONV Echange et signature du contrat en mode partage avec des accès pour compléter + signer Attestations ERASMUS
MOVE ON -Candidatures DUEF + prépa master FLE Parapheurs Convention d'accueil (doctorants et ens-chercheurs Signature électronique des conventions et accords
Digitalisé Paiement des bourses, suivi démat avec le partage Dossier des étudiants Un seul certificat de présence et final pour le suivi des mobilités en démat Contrat mobilité Contrat d'étude en ligne Suivi des mobilité entrante/sortante sur Moveon Information sur mobilité en ligne (mais une version papier) Publications pour etudiants Formulaire candidature OSE Réunions infos et conseil en ligne Inscription étudiants étranger Dossiers partagés avec SRI par échange de docts et procédures Entretiens professionnels Missions Muse Règlement des bourses SIFAC pour les bons de commande et factures Docs ECSTRA -Plateforme collaborative MS TEAMS Renouvellement des titres de séjour ANEF E-CONV Simplification - digitalisation de nos processus Quels processus sont complexes (et pourquoi?)
