Las bases de datos documentales se clasifican según varios criterios que reflejan sus diferentes usos y audiencias. En el ámbito sanitario, son esenciales para profesionales de la salud y abarcan desde archivos hospitalarios hasta historiales médicos.
bases de datos realizadas por cooperación en red: bases de datos internacionales se elaboran a través de este sistema de trabajo.
bases de datos de entidades privadas o comerciales: los centros de documentación, bibliotecas, etc.
bases de datos de instituciones sin animo de lucro: fundaciones, sindicatos, etc.
bases de datos de organismos públicos y de la administración: las bibliotecas, universidades y organismos públicos de investigación elaborada gran cantidad de recursos de información.
según el modelo de tratamiento documental
catálogos de bibliotecas: responden simplemente a los datos contenidos en una bibliotecas (catálogos colectivos).
análisis documentales mas completo: para facilitar la localización por materias, además incluye bien un resumen del contenido o términos representativos que construyen entradas en un índice de materias con palabras claves o descriptores.
índices de citas: sistema de información que ayuda a extraer datos de los documentos, además se vacían sistemáticamente las referencias bibliográficas citadas.
sumarios o sin análisis de contenido: se componen de referencias bibliográficas sencillas, para localizar el documento presente en el sumario: autor, titulo y datos de la fuente.
según su cobertura documental
reúnen varios tipos documentales: dar información a diferentes tipologías documentales.
centradas en un único tipo de documento: permite la localización de un tipo documental concreto como: informes, tesis doctorales, artículos de revistas, etc.
según su cobertura temática y el destinatario
gran publico: interés de información general para un gran numero de usuarios.
ámbito sanitario: grupo especializado de la salud, sistemas de interés sanitarios como: archivos hospitalarios, historiales médicos, etc.
ámbito político-administrativo y jurídico: información de interés para los profesionales del derecho y administración.
económico-empresariales: información de interes para empresas, etc.
cientifico-tecnologicas: contiene informacion de los mismos
especializadas: analizan documentos pertinentes para una disciplina concreta: investigación biomédica, química, social, humanista, etc.
multidisciplinares: científicas o técnicas
segun el modo de acceso
en línea: puede consultarse desde cualquier ordenador a través de un servidor de internet.
acceso via web
acceso via telbet o conexion telefonica
en CD-ROM: pueden adquirirse por compra ya sea por un particular o entidad que permita su consulta a sus usuarios.
acceso local: para consultarlas debe acudir al organismo productor.
