Diese Vorlage für das Risikomanagement hilft Ihnen, Risiken zu erkennen und einen Projektplan zu erstellen, um die Auswirkungen einer Risikosituation zu verringern.
Geben Sie die potenziellen Risiken ein und denken Sie über die Ursachen und Folgen nach.
Wenn ein Risikoereignis mit schwerwiegenden Folgen eintritt, müssen Sie oder ein anderes Teammitglied sofort Maßnahmen ergreifen.
Wie geht es weiter?
1. Wenn Sie ein Risikoereignis mit hoher Wahrscheinlichkeit und schwerwiegenden Auswirkungen haben, müssen Sie Maßnahmen ergreifen und wirksame Kontrollen einrichten.
2. Überprüfen Sie die Ursachen dieses Ereignisses: Haben Sie genügend Maßnahmen ergriffen, um die wahrscheinlichsten Ursachen zu verhindern?
3. Überprüfen Sie die Auswirkungen des Ereignisses: Haben Sie genügend Maßnahmen ergriffen, um die Folgen zu verringern?
4. Um das Management dieses Risikos zu verbessern, setzen Sie die Kontrollmaßnahmen um, die Sie auf beiden Seiten der Karte identifiziert haben
Geben Sie das Ereignis ein, bei dem die Gefahr besteht, dass es eintritt. Dabei handelt es sich um ein Ereignis, das sowohl Ursachen als auch Konsequenzen hat und in der Regel unerwünscht ist (da 'Risiko' normalerweise eine negative Bedeutung hat, aber nicht immer).
Beispiele für Ereignisse sind:
Fügen Sie eine mögliche Ursache des Risikonamens hinzu.
Dann bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit, indem Sie auf ein Symbol klicken:
Wie kann man die Wahrscheinlichkeit des Auftretens einer Ursache verringern?
Kann etwas getan werden, um das Auftreten der Ursache zu verhindern oder zumindest die Wahrscheinlichkeit zu verringern?
Geben Sie die Kontrollmaßnahme ein.
Wie kann die Kontrollmaßnahme fehlschlagen?
Wir haben die Kontrollmaßnahme Kontrolle hinzugefügt, um die Wahrscheinlichkeit der Ursache zu verringern. Wie könnte die Kontrolle versagen? Was könnte schief gehen, so dass die Ursache trotzdem eintritt?
Beispiel: Ein Generator könnte ausfallen, weil ihm das Öl ausgeht. Wir könnten also einen Ölsensor einbauen, um eine Frühwarnung zu geben. Dieser Ölsensor wäre eine Kontrollmaßnahme. Aber der Ölsensor selbst könnte ausfallen, so dass der Generator ausfällt.
Fügen Sie ein Backup-Kontrolle hinzu
Wie können wir die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Kontrollausfällen verringern oder verhindern, dass die Kontrolle funktioniert?
Kann das Ausfallen von Kontrollen verhindert werden?
Wenn nicht, können wir die Wahrscheinlichkeit verringern, dass dies geschieht? Wenn es doch passiert, können wir die Auswirkungen verringern, so dass die Kontrolle trotzdem funktioniert?
Beispiel: Das Hinzufügen eines Ölsensors zu einem Generator könnte einen Generatorausfall verhindern. Um die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls des Ölsensors (und damit des Generators) zu verringern, könnten wir dem Ölsensor einen Selbsttestmechanismus als Backup-Kontrolle hinzufügen.
Konsequenzen
Was sind die Konsequenzen des Risikos Name?
Was geschieht als Folge des Vorfalls?
Fügen Sie eine mögliche Konsequenz des Risikonamens hinzu.
Bewerten Sie dann die Auswirkungen, indem Sie auf ein Symbol klicken:
Wie können Sie die Auswirkungen von Konsequenz verringern?
Was kann man tun, damit sie weniger belastend sind, leichter zu bewältigen oder leichter zu überwinden?
Kontrollmaßnahme hinzufügen
Ausfall der Kontrolle
Wie kann eine Kontrollmaßnahme fehlschlagen?
Sie haben die Kontrollmaßnahme Kontrolle hinzugefügt, um die Auswirkungen der Konsequenz zu verringern.
Wie könnte die Kontrolle fehlschlagen? Was könnte schief gehen?
Beispiel: Der Ausfall einer Verpackungsmaschine könnte schwerwiegende Folgen haben, daher behalten wir vielleicht eine alte Maschine für Notfälle. Aber diese alte Maschine könnte nicht funktionieren, wenn sie gebraucht wird, weil sie nicht gewartet wurde.
Backup-Kontrolle
Hinzufügen einer Backup-Kontrolle
Wie kann man die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls der Kontrolle verringern oder verhindern, dass die Kontrolle funktioniert?
Kann ein Kontrollausfall verhindert werden?
Wenn er nicht verhindert werden kann, können wir dann die Wahrscheinlichkeit seines Auftretens verringern?
Können wir im Falle eines Ausfalls die Auswirkungen verringern, so dass die Kontrolle weiterhin funktioniert?
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