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によって Zoe 陳奕如 9年前.

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出差

出差及派車的申請流程,需要依照規定填寫相關表單,並經由相關人員簽核。所有申請及批准流程中,需經由課長、經理及蘇副等層級進行審核與蓋章確認。文件和記錄的存檔位置也有明確的分類,如品工/02.到離差單和品工/03.派車/各年度等,確保資料的有序管理。關於住宿申請方面,不同地點的住宿申請需填寫對應的表單,並經由相關部門的簽核後方可生效。出差登記表需要詳細記錄出差日期、單位及事由等信息。

出差

離差當日/公出:250元

出差

到離差單

蘇副→人資
課長→經理→蘇副
鍵入
出差/離差日期
出差提前/延後

打勾

差單後四碼
姓名編號
單位代號
使用時機
人員延後出差/離差
人員提早出差/離差
品工/02.到離差單

住宿申請

和平

蘇課→經理

蘇副→業務(林佩晴)

郭課→經理

品工/07.會計/104/旅館住宿

派車

蘇副→運輸

最好前兩天公文傳送

申請人(本人+課長)→經理→蘇副
品工/03.派車/各年度
拖車(大修)
聯絡人*2

電廠:工程師(手機號碼)

本處:課長(分機)

40ft

20ft

電廠→本處

本處→電廠

吊車(大修)

吊下

吊上

油料來源:工號(通常是場內)

本處

小車
聯絡人:通常填一個,連絡電話留公司分機
用車時間:需要派車者給
事由:需要派車者給,像是「載運儀器及人員」
乘車人數
油料來源:工號

至林訓:IE533140*****

場內(公司內):HA53314******

目的地

其他地點:雲林麥寮...等

電廠:直接打上電廠名稱

經歷及訓練

時間起迄
檢測方法
工程名稱
姓名代號
品工/01.實驗室資料-NDT/經歷及訓練

出差登記表

出差單後四碼
出差日期
出差單位
檔案位置
目前:桌面/出差外勤紀錄表

應用系統

報銷
公文

課長以下:人資→會計

經理:蘇副→人資→會計

單據排列

整份:大明細.小明細.個人單據們

個人:差單.發票.個人明細

蓋章

整份明細

部門主管:經理

經辦:工程師

課長以下

於"部門主管"蓋經理章

於"報支人"及"原子筆謄寫處"蓋個人章

經理:於"報支人"及"部門主管"處蓋經理章

大明細+小明細

個人明細

差費

未滿60km

有簽辦可報全額

協和

桂山

核二

核一

林口

半價250元

60km↑

全額400元

屏東/台南

蘭陽

大潭

交通費

公出/暫歸建

來回車資

體檢

須詢問體檢地點,如榮總.長庚.三總

未派車

可報去回車資

核一、核二有交通車

不可報車資

出差日數扣除原則

其他

公出

參加***訓練

載運儀器/返回修護處

不扣

須詢問是否在差地

若是不在差地,須扣除

請假/公出/公假   遇周末或連假時

(一)或(五)請假,需問(六)(日)

國定連假:如春假

直接扣除

除「加班補休」以外的假別,如喪假、特休

公假

時數要依"個人請假統計查詢"中計算

暫歸建

住宿

發票稅別

BB:三聯式電子發票

CC:二聯式手寫發票

EE:二聯式電子發票

金額補助(1天)

11等6以下

稅額:76

未稅淨額:1524

11等6以上

稅額:86

未稅淨額:1714

供膳

核能加給名冊
公文:人資(小美)
蓋章:課長→經理
與"核能大修"的出差單一起印
差單
公文;蘇副→品工(離出差日有2-3天以上的差單才能跑公文)
蓋章:出差者→課長→經理→蘇副
線上陳核

送主管簽核

送出後:跳出視窗按"取消"

送出前:若為大修工作,記得改回"大修"

列印

以白紙列印

可多人同填一張

若有代理人則只能一人一張

藍色必填

課長級以上,需填代理人

環會代碼:00

差往地點:某些小工號須詢問實際工作地點

其他:屏東、台南等地

大菱:南港/新莊/樹林

是否為研訓

多為"否"

工作性質

受訓

少用

一般工作

列印出差單時使用

小工號多用

大修

列印出差單時,先用"一般工作"列印,再改回"大修"送出陳核

事由

受訓或上課:在課程名稱最後加上"授課/參加.....訓練"

可複製工程內容,最後加上NDT(英數需用全形)

工號

受訓或上課則不需填寫

大修或小工號出差需填