21 Trucs de pro pourgérer efficacement votre tempset accomplir le maximumdans le minimum de temps
Pour maximiser l'efficacité et la gestion du temps, il est recommandé de désactiver toutes les notifications automatiques de réception d'e-mails. Consulter ses e-mails une seule fois par jour permet de gagner beaucoup de temps.
21 Trucs de pro pourgérer efficacement votre tempset accomplir le maximumdans le minimum de temps
Vous ne parvenez pas à vous concentrer sur votre ordinateur ?
Vous n'arrêtez pas d'aller sur YouTube et DailyMotion ?
Pensez donc à charger ce profil à chaque fois que vous vous mettez au travail. Vous verrez que votre producitivé en sera doublée.
Avec cette extension, vous pouvez bloquer les sites que vous désirez et sauvegardez le profil
Alors, utilisez un programme qui permet de bloquer des sites webs comme cette extension BlockSite de Firefox
Est-ce que la première chose à faire de la journée doit forcément être la consultation des E-mails ?
Un conseil donc : ne commencez pas par consulter votre E-mail lors de votre journée travail.
C'est souvent des tâches qui n'ont aucune importance, mais qu'on se donne à fond dedans pour éviter de commencer notre vrai travail
Lorsqu'on commence par consulter les E-mails, on se rend rapidement compte qu'on n'a d'autres choses à faire sur le PC
Commencez par une autre activité et vous serez encore plus productif
Désactivez toutes les notifications automatiques de réception d'un nouveau E-mail
Cette loi est très importante dans le sens ou elle vous fera gagner beaucoup de temps.
Essayez ceci pendant une journée et vous verrez que c'est parfaitement possible
Vous n'avez vraiment pas besoin de consulter votre E-mail plusieurs fois par jour. L'idéal étant de le consulter qu'une fois par jour.
Que ça soit la notification d'Outlook ou celle de Google Talk
Fermez le MSN et autres applications de messagerie instantanés qui permettent à tout un chacun de vous interrompre en plein travail
Ça n'aidera sûrement pas votre productivité en tout cas
Est-ce que vous devez vraiment être si disponible que ça ?
Quand vous avez des idées
Ecrivez-les ou dictez-les à votre dictaphone, ne laissez pas vos idées s'envoler.
Lorsque vous terminez votre travail, récompensez-vous
Faites une activité qui va vous divertir
Sortez, buvez un café avec des amis, jouez à un jeu vidéo
Pour maîtriser votre temps,
vous devez éliminer les activités non productives
Pour cela, pensez à créer des routines
pour vous aider à vous mettre au travail
Si je n'avais pas une telle routine, cela me prendrait
bien plus de temps pour me mettre au travail,
je risquerai de passer la journée à naviguer sur des sites web,
ou de perdre mon temps dans des activités qui ne m'avancent en rien.
Par exemple, j'ai l'habitude de me réveiller,
puis d'aller faire un peu d'exercice,
de prendre mon café et de me mettre au travail
Notez chaque week-end les tâches
à accomplir pour la semaine à venir.
Divisez ensuite les tâches en sous tâches sur les différentes journées. Au cours de la semaine, mettez à jour quotidiennement votre calendrier.
Essayer de trouver le moment de la journée
où vous êtes le plus productif.
Essayez ensuite d'assigner les tâches les plus difficiles et les moins plaisantes à cette période de haute productivité.
Travaillez à différentes heures de la journée pour déterminer la période durant laquelle vous être le plus productif (souvent le matin)
Des études ont montré qu’on est différemment motivé
selon les moments de la journée
Par exemple, j’ai toujours sommeil durant l’après-midi
et je ne pourrais pas progresser
dans l’accomplissement d’une tâche difficile.
Dressez une liste de toutes les activités
qui vous font perdre un temps précieux.
Sachez dire NON, et sachez négocier votre temps !
N’oubliez pas de prendre en compte les contraintes extérieures
Exemple : navigation sur Internet, transport, coup de téléphone d’un ami très « oisif » etc.
Commencez par organiser vos dossiers et tout mettre à portée de main.
Ne perdez pas votre temps dans les lignes d'attente
Ayez toujours avec vous quelque chose à faire : un article à lire, un magazine, etc.
Si vous avez tendance à procrastiner sur une tâche
Ecrivez-la dans votre calendrier, puis mettez-vous au travail le temps venu
Prenez une petite portion de cette tâche qui est directement actionnable et réalisable
Payez vos factures 2 fois par mois en une seule fois.
Inutile d'aller 6 fois par mois pour les payer.
Pour lire les longs articles
Si c'est le cas, vous pouvez lire le milieu qui constitue normalement la méthodologie utilisée pour arriver au résultat
Commencez par les lire à l'envers pour voir si le résultat final de l'article vous intéresse
Prenez les projets qui vous intimident, puis divisez-les en tâches
Divisez ces tâches en sous tâche jusqu'à ce que vous arrivez à une action que vous pouvez réaliser immédiatement. Par exemple, si vous devez écrire un livre de 300 pages, dites-vous que vous n'avez qu'à écrire une page chaque journée.
Cherchez le succès et non pas la perfection.
Quand vous pensez que vous avez atteint 80% de votre projet, alors passez à autre chose. Vous perdrez trop de temps sur les 20% restantes et la plupart de temps, vos efforts titanesques ne seront même pas remarqués.
Apprenez à dire NON, soyez égoïste.
Vous pouvez facilement dire : "J'aimerais vraiment, mais là je ne peux pas".
Mettez tous votre matériel de bureau à portée.
Vous ne devez pas vous lever chaque fois que vous avez besoin d'un accessoire. Tout doit être à portée et accessible instantanément. Ainsi, vous n'allez pas interrompre votre flux de travail et vous pourrez vous concentrer entièrement sur votre tâche.
