Activités formation professionnelle
Suite PV
(chauffeur)
envoi d'un courrier-type pour une exclusion de deux ans pour toute inscription aux tests de sélection
avertissement d'un pv pour roulage sans CC par un agent du contrôle
Conseil de discipline avec présentation des tests de sélection
(chauffeur)
notification du résultat
enregistrement du rapport du psychologue
enregistrement du questionnaire de personnalité
tests de sélection (sans tests de calculs mais avec deux psychologues pendant 1h30)
réception du dossier anonymisé par la cellule formation
Avertissement par un agent TL de la sanction
cours de conduite écologique
(chauffeur)
notification et envoi des attestations
Introduction des présence (date du cours)
Envoi des confirmations d'inscription
i demande par un chauffeur
Recyclage
gestion de cours (tous les 4 ans)
Session d'examens
reporting (stats)
envoi vers les candidats
courriers de notifiations
délais jusqu'à 10 ans
si absence/abandon 6 mois d'attente
pas de délais de réinscription si certificat médical
attestation de réussite validité 2 ans
Si 3 échecs consécutifs attente de 3 ans avant réinscription
Si échec attente de 6 mois avant réinscription
calcul automatique des points
possibilité d'octroyer des points jury
jury
classement du pv signé
signature du pv de délibération par esignflow
réunion
envoi des invitations
introduction des points (délibé et base de données)
Le candidat demande son inscription (guichets)
condition: réussite des tests de sélection
questionnaires d'examens
délibération
agent de la formation introduit la session
nombre max d'inscription
Session de questions-réponses
(aide à l'étude)
reporting
le candidat s'inscrit
questions-réponses ou cours organisés par d'autres organismes de formation (choix du candidat de suivre chez BM ou extérieur)
condition: avoir réussi les tests de sélection
définition des modalités de la session
nombre de candidats
type de session (théorie à distance ou lecture de carte présentiel)
envoi du lien par mail
heure
date
Session de tests de sélection
suivi administratif
reporting (stat)
notification de la réussite ou de l'échec
(2 notifications pour une session: une première
pour les tests informatisés qui sont éliminatoires
et une deuxième pour l'entretien psychologique
avec questionnaire de personnalité qui est aussi
éliminatoire)
exclusion pour tricherie et autres
jusqu'à 10 ans sans inscription
si absence/abandon : échec (6 mois d'attente)
pas de délais d'attente si certificat médical
Si 3 échecs consécutifs attente de 3 ans avant réinscription
Si échec: attente de 6 mois avant réinscription
pas de fin de validité avant le 1er juillet 2019
attestation de réussite: validité 2 ans
télécharger le rapport psy
télécharger le rapport de questionnaire de personnalité
notification de la réussite ou des échecs des tests informatisés
intégration eSignFlow?
envoi par email
lettres-type
télécharger les rapports de calculs et de sjt
rendez-vous psy du candidats (si réussite des tests informatisés)
envoi d'un rappel par mail
préparation de la session
génération du fichier à introduire dans la plateforme asas pour la première phase (tests de calculs et tests de sjt) des tests informatisés
liste avec les candidats
le candidat demande une inscription
(partie gérée par les guichets)
condition: session d'information métier valide
agent introduit une session
(tests informatisés et rendez-vous psy)
(calendrier académique)
introduction des disponibilités du psychologue
définition du nombre max d'inscription
définition de l'heure
définition de la date
Session d'information
métier
gestion administrative de la session
enregistrement des données (candidats et visas d'assistance) des sessions d'information organisées par les organismes désignés par le Ministre
création d'un reporting (nombre de sessions, nombre de présents etc)
envoi des visas d'assistance avec le fascicule d'information automatiquement aux candidats
validité 2 ans
l'agent coche les présences des candidats
inscription par le candidat
introduction des données personnelles
si le candidat est absent, les données sont effacées
si le candidat est présent les données sont gardées
donnée de la langue pour la suite du parcours
Agent FP doit pouvoir introduire une session
(calendrier académique)
définir le nombre d'inscription max
définir le type de session
distanciel
introduction du lien Teams
présentiel
définir l'heure
définir la date
