によって dairi rodriguez 14日前.
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Implementar medidas de seguridad para proteger los documentos históricos de daños o pérdidas
Utilizar técnicas de conservación como la digitalización y el almacenamiento en condiciones controladas
Cumplir con las regulaciones de privacidad y protección de datos
Utilizar técnicas como trituración o incineración para garantizar la eliminación segura de los documentos
Evaluar los métodos y recursos necesarios para la preservación adecuada
Determinar si los documentos tienen valor histórico o legal que requiere preservación
Establecer políticas internas claras sobre la retención y disposición de documentos
Asegurarse de cumplir con las leyes y regulaciones relacionadas con la retención de documentos
Decidir si deben ser eliminados o archivados
Identificar los documentos que ya no son necesarios
Considerar requisitos legales y regulatorios
Determinar los períodos de tiempo que los documentos deben ser retenidos
Establecer un proceso para aprobar y registrar los cambios realizados en los documentos
Implementar un sistema de control de versiones para llevar un registro de las modificaciones
Establecer políticas de préstamo y uso de los documentos
Garantizar que los documentos estén disponibles para las personas que los necesitan
Utilizar herramientas de búsqueda y recuperación eficientes
Establecer mecanismos para acceder rápidamente a los documentos
Establecer permisos de acceso y copias de seguridad regulares
Implementar medidas de seguridad física y digital
Asignar etiquetas o metadatos a los documentos para facilitar su búsqueda
Establecer criterios de indexación y clasificación
Evaluar opciones como archivadores
bases de datos o sistemas de gestión de documentos
Seleccionar entre almacenamiento físico o digital
Obtener la aprobación final del documento
Realizar revisiones por parte de personas autorizadas
Redactar y formatear el documento correctamente
Recopilar y organizar la información necesaria
Determinar el propósito del documento
Identificar la información requerida
