fundamentos de la administración

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Daniela Quirogaにより

PROCESO DE LECTURA

Pervis Robleroにより

Fundamentos de la evaluacion

angela larinにより

Induccion y Capacitacion Laboral

Pilar Rocio Cañón foreroにより

proceso de planificación

elaboración de planes de acción

toma de decisiones

tácticas

estrategias

metas

objetivos

foda

visión

misión

fundamentos de la administración

To name your story, you have to think about the overall message and what you want your audience to understand from the story. Also, make it relevant and easy to remember.

PLANIFICACIÓN

In the beginning of the story (or the exposition), you will need to introduce the setting and characters. You might also want to introduce the main conflict. This part of the story is important because it gives the reader necessary background information and maybe even a first insight into a character’s personality.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

La planeación ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa, nos permite mejorar la visión interna y el entorno empresarial, de la misma forma la planeación nos ayuda a que la administración pueda adaptarse rápidamente al medios cambiantes, nos ayuda estar orientados hacia el futuro, se ven más esforzados a mirar más allá de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podría suceder en el futuro

Técnicas de la planeación

La finalidad de las técnicas de planificación consiste en que los administradores las utilicen para la toma de decisiones más adecuadas de acuerdo de las situaciones que se presenten, dependerá de los objetivos de los entornos en los que se desenvuelven las empresas y deben ser utilizadas de manera obligatoria en las empresas.

Diferencias entre los planes estratégicos y tácticos

3. Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las metas y los planes estratégicos la misión de la empresa.

2. El alcance, ya que los planes estratégicos son más generales, en tanto que los tácticos son específicos.

1. El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tácticos son de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.

Tipos de planificación

Planeación Operativa

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Planeación Táctica

consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de una actividad, fabricación de un producto entre otros.

Planificación estratégica.

permite la toma de decisiones a largo plazo, en este tipo de planificación debe tomarse en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima organizacional.

es tener la forma de prever, el grado de confianza en el asertividad frente a las decisiones, con ella se puede medir la gestión que se realiza desde el momento en que se hizo, para saber cómo va el cumplimiento de los objetivos.

Elaboración de Actividades o planes

de tal manera que un plan de actividades en una empresa se convierte en un documento en el que se identifica, describe y analiza las acciones del negocio, examinado su viabilidad técnica, económica y financiera.

Los planes se los puede ver con base a la incertidumbre y el tiempo es así que hay planes de corto plazo (inmediatos), de mediano plazo (mediatos) y de largo plazo (remotos).

largo plazo

Son aquellos planes cuya realización es lejana en el tiempo, y cuya consecución depende, usualmente, del cumplimiento sostenido durante años de los planes a corto y planes a mediano plazo.

mediano plazo

Son aquellos cuya realización se encuentra en un futuro próximo, pero más lejano que el de los planes de corto plazo, como pueden ser los primeros años por venir. Se trata de planes a emprender prontamente, pero que requieren de un esfuerzo sostenido en el tiempo, que puede a su vez desglosarse en planes a corto plazo.

corto plazo

Son aquellas más próximas al presente, cuya realización exige una menor espera y por lo tanto pueden (o deben) ser acometidas primero.

Los planes son los procesos intermedios entre la planeación y la ejecución de los objetivos.

Toma de decisiones y de Actividades

La toma de decisiones en una empresa tiene como fin encontrar las mejores soluciones en cada momento. Es un proceso que debe alinearse con los objetivos de la sociedad y las circunstancias internas y externas. La importancia de toma de decisiones en una empresa adquiere un papel fundamental en la actualidad. Todas se enfrentan a un entorno global y digital muy cambiante, con clientes cada vez más exigentes y activos.

etapas

g) Evaluar los resultados

Hay que establecer mecanismos de control para revisar y corregir lo que sea necesario: revisión y retroalimentación.

f) Implantación

A una decisión hay que darle forma. La comunicación es fundamental para conseguir el compromiso del personal implicado

e) Definir los criterios de selección

y el método a utilizar para decidir, por ejemplo: • Elección individual (priorizando la experiencia o la jerarquía) • Elección consensuada (argumentación y votación) • Uso de modelos matemáticos o cuantitativos • Solicitar asesoramiento externo

d) Sopesar el impacto de cada opción

evaluar el riesgo, el coste económico y financiero, el beneficio comercial, las dificultades de implantación, etc.

c) Identificar todas las alternativas

lo mejor es tener una perspectiva amplia y creativa.

b) Recopilar toda la información relevante

Según el caso, pueden ser indicadores internos y externos, datos de mercado, cambios en los patrones de consumo, novedades legislativas

a) Analizar la situación

qué hay que decidir (solucionar un problema, aprovechar una oportunidad, evaluar una inversión…), qué objetivos se buscan, qué beneficios puede generar, cuál es el contexto y los condicionantes, etc

Estrategias y Tácticas

Tácticas

La táctica tiene más que ver con la forma y con el método de hacer las cosas, y aplica para tareas concretas, cosas puntuales que hacen parte del conjunto de acciones que se requieren para alcanzar el fin propuesto.

Método o sistema para ejecutar o conseguir algo

serían las acciones o pasos que debo seguir: comprar los materiales, subirme a la escalera, atornillar, fijar.

Las estrategias

Es la hoja de ruta que marca el recorrido a seguir para desarrollar exitosamente la gestión de la empresa, es como un plan general de asignación de recursos y acciones a tomar en un tiempo considerable, la estrategia es el corazón de la compañía, es una parte que no se puede tocar ni cambiar a la ligera, excepto en casos donde no se estén consiguiendo los objetivos que se hayan establecidos

es que lo voy a hacer yo mismo con la ayuda de mi hermano un día festivo que le invito a comer.

Se pueden clasificar dependiendo del objetivo que se persiga, pueden ser estrategias de marketing, de producción, financieras, de capitalización, de responsabilidad corporativa, de responsabilidad social, de responsabilidad ambiental y de recursos humanos.

Los Objetivos y la Metas

Cada empresa establece sus metas y objetivos según sus necesidades, alcances, y aspiraciones, para conseguirlos es necesario trabajo, dedicación, constancia y esfuerzo además de fijar metas y objetivos, se pude ir más allá y especificar un plan de acción, trazar estrategias y tácticas que permitirán cumplir con los objetivos poco a poco hasta alcanzar la meta final.

Metas

Las metas se utilizan para indicar un propósito importante, la meta debe alinearse con la misión que se debe lograr la empresa, hace énfasis en las aspiraciones, anhelos que motivan al crecimiento y progreso, una persona o empresa sin aspiraciones está condenada al estancamiento, al retroceso.

Las metas generalmente cumplen tres funciones principales como son

3. Proporcionan un conjunto de estándares con los que se puede contrastar el rendimiento organizativo.

2. Proporcionan una lógica o razón fundamental para la existencia de la organización

1.Establecen el estado futuro deseado que la organización quiere alcanzar, por lo que constituyen principios generales que deben ser seguidos por los miembros de la organización.

Son resultados que se quiere alcanzar, un punto final deseado por una persona o una organización, la cual se llega paso por paso, fijando plazos, es decir implica pautar o establecer objetivos específicos, alcanzables y limitados por el tiempo

Se pueden clasificar según su propósito o intensión, una meta puede ser de dominio, de desempeño, de evitación o meta social.

específicas individuales

Son las más concretas y exponen lo que deben hacer los individuos en la organización

Operativas

Que son afirmaciones más específicas donde vienen definida la intención o finalidad tanto de la organización como de los distintos departamentos, divisiones o unidades

generales

Que hacen referencia al nivel más amplio general de la organización

Objetivos

Establecimiento de objetivos

Consiste en establecer objetivos para la empresa en general y luego para cada área de esta, realizando lo anterior para el corto y largo plazo. Los objetivos explican los resultados esperados, señalan los pasos a seguir, así como su prioridad, y que se debe lograr con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas con los que se cuenta.

se pueden clasificar

a largo plazo

se extienden más allá de 5 años.

a mediano plazo

Por lo general cubren periodos de 1 a 5 años por ejemplo crecer a 8 oficinas regionales del 2020 al 2025.

a corto plazo

por lo general se extienden a un año o menos.

Sociales

se refieren a las metas de una organización para la sociedad, se incluye el compromiso de dar apoyo al cumplimiento de requerimientos establecidos por la comunidad y varias dependencias gubernamentales que se refieren a la salud, seguridad, prácticas laborales, reglamentación de precios y contaminación ambiental.

individuales

Como lo implica su nombre, son los objetivos personales de los miembros individuales de una organización sobre una base diaria, semanal, mensual o anual.

Secundarios o Específicos

Ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo de los miembros organizacionales.

Primarios o Generales

por lo general están relacionados con una compañía no con un individuo.

Es algo que un individuo u organización se plantea alcanzar en un tiempo determinado, por esta razón dedica ciertos esfuerzos, emprende acciones que lo encaminan a alcanzarlo, a través de acciones específicas, las cuales deben ser tangibles

sus características básicas.

concreto

consiso

claro

Evaluación Interna y Externa FODA

Es una herramienta estratégica para el estudio de la situación actual de una empresa, productos, servicios e incluso para una persona, es un método sencillo pero muy productivo para conocer el estado real desde las perspectivas internas y externas, esta herramienta de diagnóstico nos va a permitir establecer de manera clara y concisa la consecución de los objetivos que hayan planteado.

amenazas

son tendencias ambientales que se presentan en el entorno y traen consecuencias negativas para la organización, estas pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa o en menor medida afectar a la consecución de los objetivos de la empresa.

Para identificar las amenazas de las empresas se pueden, responder a preguntas como: ¿qué obstáculos podemos encontrarnos?, ¿existen problemas de financiación?, ¿cuáles son las nuevas tendencias que siguen nuestros competidores?

debilidades

La búsqueda debe empezar revisando los factores críticos de éxito. Para identificar las debilidades de la empresa podemos responder a preguntas como: ¿qué perciben nuestros clientes como debilidades?, ¿en qué podemos mejorar?, ¿qué evita que nos compren?

oportunidades

son eventos o tendencias ambientales o del entorno que son prometedores para una empresa en particular y que pueden constituirse en una ocasión de mejora de la empresa. Las oportunidades son factores positivos y con posibilidad de ser explotados por parte de la empresa, respondiendo a preguntas como: ¿existen nuevas tendencias de mercado relacionadas con nuestra empresa?, ¿qué cambios tecnológicos, sociales, legales o políticos se presentan en nuestro mercado?

fortalezas

Son comportamientos o puntos a favor, que dan ventaja en áreas como la económica, producción, marketing, y que nos permite tener una ventaja competitiva, de la misma forma podemos responder a preguntas como: ¿qué ventajas tenemos respecto de la competencia?, ¿qué recursos de bajo coste tenemos disponibles?, ¿cuáles son nuestros puntos fuertes en producto, servicio, distribución o marca?

Misión

Visión

La visión es una idea general de lo que se cree que la institución será en el futuro ante los ojos de los clientes, administradores, empleados, competidores, proveedores, Acreedores, la visión es creada por las personas encargadas de dirigir a las empresas

Las organizaciones necesitan una visión para motivar a las personas, comprometerle el espíritu y guiarlas

crear

dar soporte

dar condiciones

comunicar

Es una guía general de lo que se cree que la institución será en el futuro ante los ojos de los demás, tanto de dentro de la empresa como fuera de la misma parte importante para el buen funcionamiento de la institución.

QUE ES:

Es el distintivo de lo que hace diferente a una institución dentro del contexto de su sector, la justificación de su existencia y la originalidad en su proyección hace de la misión una fórmula de identidad es lo que es y lo que no es, es el talante, es el compromiso histórico, es honestidad y un proyecto futuro.

¿que estamos haciendo?

enfrentar los retos y desafíos del nuevo milenio

¿que hacemos?

estimulan el futuro

¿Como?

utilizando

financieros

tecnologicos

materiales

recursos humanos

obtienen ganancias

en todas las areas funcionales

optimiza recursos

reducen costos

¿que somos?

visionario

calidad

propositivo

integrales

competitivos

eficientes

Objetivos de la planificación

The setting (time & place) of a story can change throughout the plot.

es planear hacia el futuro y enfrentar los cambios que se presenten, de una manera imparcial y con cabeza fría.

El objetivo de la planeación en las organizaciones es eliminar la incertidumbre y erradicar la improvisación, es decir, no está de acuerdo con la mentalidad simplista, la cual soluciona los problemas a medida que van surgiendo.

Your story can take place wherever your imagination will take you to.
For example: in an elevator, in an enchanted forest, etc. Don't forget to give details of the environment each time the setting changes, otherwise, the story can be confusing. Also, mention the seasons as each of them has unique weather and events.

¿Para qué planear?

Esta nos permite diseñar ambientes adecuados de trabajo, así como un mejoramiento en el desempeño de las personas, haciendo el uso más racional de los recursos existentes o potenciales, en la solución de los problemas de la sociedad, y a través de esta alcanzar la consecución de las metas y objetivos organizacionales.

control

ejecución

organización

¿Qué es la Planeación?

Characters are essential to a good story. Usually, the protagonist(s) is/are the most affected by the plot. Introduce a character by focusing on their actions, interests, and occupation, as the physical appearance doesn't make a difference in most cases.

La planificación es la base de las funciones administrativas, ya que da lugar a que las demás funciones se puedan realizar. La planeación consiste en elaborar por anticipado las metas y los objetivos que se quieren cumplir y además definir las tácticas para llegar allí, por lo cual es considerado el modelo teórico para actuar en el futuro.

Type in the name of your character.

Para clarificar la función que cumple la planeación dentro del proceso administrativo, hay que tener claro que ella se determina:

Choose the type of your chacter:

a. A donde se pretende llegar. b. Que debe hacerse. c. Como debe hacerse. d. Cuando debe hacerse y e. En qué orden.

El primer paso a seguir en el proceso de planeación, consiste en dejar en claro los objetivos de la organización, es decir, definir claramente que es lo que se quiere hacer y donde se pretende llegar, consecuentemente hay que definir todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.