GED - GESTION NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS
La gestion électronique des documents (GED) offre de nombreux avantages tant pour les utilisateurs que pour les entreprises. Pour les utilisateurs, elle facilite le partage et la diffusion de la documentation, tout en réduisant le temps et la difficulté de recherche des informations.
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Sujet flottant INTÉRÊT DE LA GED UTILISATEUR Diffusion de l'information Partage de la documentation organisée et mise à jour Réduction du temps et de la difficulté de recherche des informations ENTREPRISE Réponse aux contraintes légales en matière d'archivage Réduction des espaces de stockage des documents papier Maîtrise des coûts et des délais de mise à dispostion Acquisition d'un système d’information fiable et efficace GED - GESTION NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS MOYEN REQUIS POUR LA GED Des serveurs Des outils de communication externes Des outils de communication internes Des postes de travail Étapes de la GED Partage des données (Workflow) Stockage (il faut choisir le support adapté au volume des documents) Indexation des documents (il faut attribuer des mots-clés) Acquisition numériques des documents (il faut les numériser) GED DOCUMENTAIRE Consiste à indexer des fichiers de tous types GED BUREAUTIQUE Permet d'échanger des documents GED ADMINISTRATIVE Consiste à numériser puis à classer divers documents administratifs
