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VENTAJAS

8

8. PERMITE INSERTAR VIDEOS DE YOUTUBE PARA PRESENTACIONES Y REPRODUCIRLOS DIRECTAMENTE DESDE ALLÍ.

7

7. OFRECE POSIBILIDADES DE CREAR FORMULARIOS ÚTILES PARA RECOPILAR INFORMACIÓN, POR EJEMPLO EN ENCUESTAS O SUSCRIPCIONES Y TAMBIÉN GRÁFICOS PERSONALIZADOS.

6

6. CREA DOCUMENTOS BÁSICOS DESDE EL INICIO. PERO TAMBIÉN SUBE ARCHIVOS YA CREADOS Y ACEPTA LA MAYORÍA DE LOS FORMATOS DE ARCHIVO COMUNES, COMO DOC, XLS, RTF, PDF, PPT...

5. CONTROLA QUIÉN PUEDE ACCESAR LOS DOCUMENTOS ALLÍ GUARDADOS. BASTA CON ESCRIBIR LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LOS USUARIOS CON QUIENES SE QUIERA COMPARTIR UN DOCUMENTO Y ENVIARLES UNA INVITACIÓN

4. ALMACENA Y ORGANIZA EL TRABAJO EN EQUIPO DE FORMA SEGURA, SIEMPRE A DISPOSICIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL GRUPO, Y ORGANIZADOS MEDIANTE CARPETAS DE FÁCILES MODIFICACIONES.

3. COMPARTE Y COLABORA CON OTROS USUARIOS EN TIEMPO REAL. ASÍ PUEDEN ESTAR TRABAJANDO VARIOS USUARIOS EN PARALELO, AL MISMO TIEMPO, MIENTRAS QUE ESTA HERRAMIENTA MANEJARÁ LOS CAMBIOS Y EVITARÁ LAS COLISIONES. IGUALMENTE, PERMITE VER QUIÉN HA HECHO QUÉ CAMBIOS Y REVERTIRLOS SI FUERA NECESARIO

2. CREA Y EDITA DOCUMENTOS, HOJAS DE CÁLCULO Y PRESENTACIONES ONLINE.

1. ES UNA HERRAMIENTE DIGITAL GRATUITA , SOLO SE REQUIERE UNA CUENTA DE GMAIL

DESVENTAJAS

REQUIERE ESTABLECER UNA METODOLOGÍA PREVIA DE TRABAJO ENTRE LOS USUARIOS, PUES PODRÍA CREARSE UN AMBIENTE NEGATIVO PARA EL TRABAJO EN CONJUNTO, CUANDO SE TRATE DE INFORMACIONES RECIENTES QUE PREVIAMENTE NO HABÍAN SIDO CONSULTADAS ENTRE EL EQUIPO, O CONFUSIONES EN LA INFORMACIÓN ALLÍ INCLUIDA. AL MISMO TIEMPO, ESTA EVENTUALIDAD OBLIGA A UN PERMANENTE CONTACTO CON ESTA OFICINA VIRTUAL COMPARTIDA, PARA EVITAR TALES DIFICULTADES.

EXISTEN CIERTAS LIMITACIONES RELATIVAS A LAS CAPACIDADES QUE LA HERRAMIENTA ACEPTA SEGÚN EL FORMATO DEL DOCUMENTO: PARA TEXTOS, HASTA 500 KB; IMÁGENES, HASTA 2 MB; Y PARA HOJAS DE CÁLCULO HASTA 256 CELDAS O 40 HOJAS.

SU MANEJO PODRIA NO SER SEGURO SI EL USUARIO NO CREA UNA BUENA CONTRASEÑA Y NO LA PRETEGE, O SI EL USUARIO SE EQUIVOCA COMPARTIENDO ENTRADAS EN SUGRUPO Y LAS HACE PUBLICAS PARA TODO EL MUNDO

EL USUARIO DEBE ENTENDER AL PIE DE LA LETRA EL SENTIDO DE PERDIDA DE LA INTIMIDAD INFORMATIVA CAUSADA POR ESTA HERRAMIENTA

SOPORTADO POR

Safari.

Opera

Internet Explorer

Mozilla Firefox

Google Chrome

LIMITACIONES

Los documentos de texto pueden tener

Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo

hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. para HOJA DE CALCULO

hasta 500 KB más 2 MB para IMAGENES INCRUSTADAS

hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas

ACCESO MÓVIL

Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.

SEGURIDAD

El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura

UTILIDAD

Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas

simplemente tienes que tener una cuenta de GMail.

CARACTERISTICAS

5

Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por parte de Google.

4

Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

3

Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información

2

Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.

1

Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google

DEFINICION

es una suite de productos de ofimática que se ofrecen en línea de forma gratuita.