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によって PABLO HUERTAS 7年前.

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HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

La gestión electrónica de documentos se enfoca en la digitalización y preservación de información, haciendo uso de normas y estándares internacionales como DOD5015.2 y ISO 15489-1. En Colombia, la implementación de estas prácticas se enmarca en la Ley 594/

HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

Archivo electrónico definición

Expediente electrónico

Definición

Gestión documental y sistema de gestión documental SGD

Recuperación de todo tipo de información
Almacenamiento
Circulación
Producción

Gestión de documentos electrónicos de archivo

Documentos tradicionales
Documentos electronicos
¿Como se generan?

Registro de informacion

Forma electronica

Gestion electronica de archivos GEA

Políticas de archivo acordes a las TIC en el país
Organizacion

Tipo organizativo

Tipo economico

Normas
Reglamentos
Legislación
Plan de fases en la implementacion
Internet o extranet
Plataforma de correo
Software en ofmatica
Computadores en red
Recursos económicos humanos y tecnicos adecuados
Adopción de estándares internacionales
Norma ISO 15489-1
DOD5015.2

TIPS

Formulación de estándares de preservación
Seguimiento de nuevos sistemas
Definición de política de formación e información
Identificación de responsabilidades
Plan de valoracion
Definición de normas
Establecimiento de reglas
Identificación de documentos
Necesidades de usuarios

Cultura colombiana

Marco nomativo
Estándares de preservacion
Formulación marco GDA
Reglamentacion Art. 21 Ley 594/2000
Proyeccion
Estado actual
Niveles

ID

Utilizacion

Cualidades

Anticorrupcion
Transparencia
Impacto
Importancia
Beneficios
Motivaciones

Contextualizacion de gestiona de documentos electronicos

Digitalizada
Produccion y recepcion, difundidos en electronicos
Conversión de documentos
Escaneo
Oficina Mixta
Papel electronico
Documentos en papel