organización de un evento

もっと見る

áreas funcionales de una empresa

Yolanda Oliveraにより

Los Graffitis

Eylen Cortesにより

Niveles de comunicacion

Daniel Bazalduaにより

ANTECEDENTES HISTORICOS DEL ENFOQUE SISTEMICO

Oscar Berthier Alzate Gonzalezにより

organización de un evento

DESARROLLO DEL EVENTO

Correcciones y ajustes de ser necesarios durante el desarrollo, supervision de tiempos, atención de emergencias o situaciones especiales (problemas de salud, personas extraviadas, falta de algún servicio publico etc)

PRESUPUESTO PARA EL EVENTO

El ahorro no puede afectar a la calidad del evento

Debe ser lo más específico posible para no generar gastos innecesarios

será un evento de gama alta, educativo, o por diversión?.

Analizar si ese gasto para que se permitirá alcanzar los objetivos.

IDENTIFICACION DEL OBJETIVO Y META

Hacer una plantilla para el desarrollo de un presupuesto.

Búsqueda de patrocinadores para cubrir el evento.

Atraer nuevos clientes

Educar a los clientes potenciales o proveedores acerca de la organización

Poder definir una guía para la toma de decisiones.

DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO

Se definen puntos a tratar y objetivos por lograr

Este es un buen instrumento de gestión.

características del tipo de evento a realizar.

Donde se definen los objetivos.

DESPEDIDA Y ANALISIS

Se ha obtenido el retorno de inversión que esperaba. (ROI)

Agradecer al equipo, proveedores, invitados, asistentes, medios de comunicación.

Hacer un reporte con conclusiones y sugerencias.

hacer un análisis de los resultados obtenidos.

CONECTAR

Hacer un seguimiento de las confirmaciones y si es necesario enviar recordatorios.

Utilizar medios como redes sociales, blog y un hashtag asociado al evento.

Lograr un impacto para que asistan suficientes personas.

LISTA DE INVITADOS, INVITACIÓN Y CONFIRMACIÓN

la invitación debe tener el logotipo o escudo de la institución que convoca el evento.

Las invitaciones son el principal instrumento de comunicación para hacer llegar a una persona o a un determinado grupo.

Determinar el número y tipos de invitados para la realización de la lista

SELECCIÓN DE FECHA Y HORA

Reconocer los accesos para invitados y vehículos, la disponibilidad de materiales de producción.

Las indicaciones deben ser aclaradas para poder llegar a lugar del evento.

Asegurarse de que la ubicación genere seguridad.

Es importante escoger una fecha que sea favorable para todos.