plan de cuentas para los casinos de OFICIALES y SUBOFICIALES
GANANCIAS
El saldo de esta cuenta representa el valor que viene del mes anterior por las
utilidades obtenidas en la venta de las mercancías incrementadas del 5% al 10 %
del valor de compra ya que los Casinos son sin ánimo de lucro regalías por compra
de gaseosas y otros, menos el 20% de Capital, la Cancelación del Diferido Bancario
___ x 1000 y Cancelación de Chequera.
Al efectuar el asiento contable interno a capital por el 20% de las ganancias
obtenidas por la venta de mercancías.
Con los dineros que recibe a diario por las utilidades obtenidas en la venta de las
mercancías.
INTERESES C.D.T.
Los valores que representa esta cuenta corresponden a los intereses producidos del
título valor trimestralmente.
Por la adquisición de elementos o artículos para el casino, con el fin de mantener la
moral y el bienestar de los socios en general
Al recapitalizar trimestralmente el título valor, es decir al solicitar al banco el cambio
de este incluyendo en él mismo los intereses producidos a la fecha.
FOMENTO.
El administrador elabora un borrador del plan para su inversión presentándolo al
comandante de la unidad para su consideración, si no hay objeción se pasará en
original para sus respectivas firmas.
Por la compra de los elementos con base en el plan de inversión, para el
sostenimiento de la cafetería, funcionamiento del salón de juegos, aseo de las
diferentes dependencias, conservación y funcionamiento del alojamiento y piscina
del casino, entre otros.
ACREEDORES.
El saldo de esta cuenta representa el valor total que el casino les adeuda a los
proveedores.
Por la cancelación en forma individual a los proveedores, con cheque, dicha
cancelación se puede hacer parcial o total del valor en acreencia.
Por las compras que se efectúan a crédito, sin interesar a que cuentas afectan.
DEUDORES
Al efectuar el asiento contable interno recibiendo de planilla los dineros dejados de
cancelar por los socios al finalizar el periodo contable
El saldo de esta cuenta representa el valor a cancelar por parte de terceros, en
obligaciones contraídas durante el periodo contable o anterior.
ALIMENTACIÓN.
El saldo a diario de esta cuenta equivale al valor de las existencias físicas en la
despensa de los víveres secos y frescos, al corte no tiene ningún tope siempre y
cuando las existencias sean las reales.
Al recibir el valor total de la planilla del cierre al __ de cada mes, para ser cancelada
por los socios en el mes siguiente.
. CANTINA.
El saldo que representa esta cuenta a diario, obedece a los valores en existencias
físicas de las mercancías, más las ganancias obtenidas a la fecha.
Por perdidas eventuales representadas en artículos vencidos, o no aptos para el
consumo humano, éste asiento contable se hace con movimiento interno.
Con el valor del inventario de las mercancías del periodo contable anterior, fijado en
el acta al corte del ___ de cada mes.
CAJA
El saldo de esta cuenta se representa con los valores recibidos en efectivo o en
cheques por varios conceptos según el recibo de caja.
Cuando se efectúa la consignación y los dineros son recibidos en la cuenta de
Con la cancelación de los deudores
CAPITAL
El saldo parcial de esta cuenta corresponde a la acumulación del 20% de las
ganancias que recibe mensualmente.
Por la adquisición de artículos o elementos para uso exclusivo del casino, o para
beneficio general de los socios, previa autorización por escrito del Jefe de Estado
Mayor de la Brigada.
Al recibir mensualmente el 20% de las ganancias obtenidas por la venta de las
mercancías, o artículos de cantina.
EVENTUALES
Esta cuenta se constituyó con el fin de agrupar subcuentas o conceptos varios por
los cuales se adquieren elementos o se crean obligaciones, en la celebración de
cumpleaños, recepciones, despedidas, apoyo a socios por calamidad familiar, entre
otros. Siendo descontados estos dineros por planilla en forma individual y solo al
personal que participa en el evento, previamente su autorización escrita.
Por la compra de elementos o por las obligaciones creadas según el numeral seis.
Con el valor recibido de planilla, descontado a los socios que participan en el evento
FONDO HABITACIONAL
El saldo de esta cuenta corresponde al valor que viene del mes anterior más el
descuento efectuado por planilla de cada cierre de mes.
Por la compra de los artículos de acuerdo al plan de su inversión.
Al recibir los dineros por descuento a los socios que cuentan con habitación, por
medio de la planilla mensual.
FONDO DE CASINO
El saldo de esta cuenta se representa en el balance general de la planilla mensual,
el libro columnario, el libro auxiliar de cuentas y en la suma de cada uno de los folios
creados para tal fin.
Al efectuar parcial o totalmente, individual o colectivamente la devolución, reintegro o
reembolso de este fondo a los socios, previa solicitud motivada por traslado o
calamidad familiar al ejecutivo de la unidad.
Al recibir de los socios por medio de la planilla mensual los valores descontados en
ésta, con el fin de incrementar el fondo básicamente.
ALIMENTACIÓN Y COBERTURA.
Todo valor constituido en esta cuenta debe estar sustentado con las Planillas de
Abastecimientos con el valor total de cada uno de los socios abastecidos con el
porcentaje acordado de víveres secos y frescos.
Por la cancelación parcial o total de los valores por los socios o miembros del casino
afectados por los literales anteriormente enunciados.
Al efectuar el asiento contable interno recibiendo de planilla de Abastecimientos de
cancelar por los socios al finalizar el periodo contable.
C.D.T. u OTRO TÍTULO VALOR
El saldo de esta cuenta está representado en el título valor que le expide el banco
trimestralmente al vencerse el término para el cual fue constituido.
SE DEBITA:
SE ACREDITA:
Al vencer él termino del convenio y ordenar al banco el reintegro total de este valor a
la cuenta de bancos, con cheque de gerencia o con nota crédito.
Al recapitalizar el título valor con los intereses producidos trimestralmente o de
acuerdo al convenio fijado con el banco.
BANCOS
El saldo de esta cuenta en los libros de balance y chequera, corresponde a los
dineros disponibles realmente, ya que el administrador antes de girar verifica los
saldos entre el libro columnario, el auxiliar de cuentas y al saldar la chequera.