によって Kathryn Ortiz 6年前.
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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
La gestión documental es un proceso integral que aborda varios aspectos críticos para el manejo eficiente de documentos. Incluye la distribución documental, asegurando que los documentos lleguen a su destino a través de medios adecuados como fax, correos y páginas web.
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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Orgranización Documental Aplicación de la TRD Elaboración de inventarios documentales Identificación de expedientes Clasificación, ordenación y descripción Consulta Documental Atención y servicio al usuario Ubicación de los documentos Disponibilidad de expedientes Condiciones de acceso Acceso a un grupo de documentos Conservación Documental Digitalización Microfilmación Aplicación a documentos de valor histórico Condiciones: ventilación, iluminacióny mantenimiento Medidas preventivas para los documentos Garantiza la estabilidad de los documentos Topic principal Disposición Final Basándose en la TRD Mirar su conservación temporal, permanente o a su eliminación Selección de documentos Trámite Documental Preparación de respuesta Análisis de antecedentes Duración del trámite puesto en las TRD Determinación de competencias Ruta del trámite Distribución Documental Definición de medios de distribución: fax, correos, página web Enrutamiento de documentos Registro de control de entrega Identificación de dependencias Garantiza que la documentacion llegue al destinatario Recepción Documental Constancia de recibo (sello) Verificación de folios Recibo de documentos oficiales Identificación de medios de recepción Producción Documental Determinacion y seleccion de soportes documentales Instructivos para el deligenciamento de documentos Técnicas de producción Creación y diseño
