¿QUÉ ES OFIMÁTICA?
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
open office, es una suite ofimática libre de (código abierto y distribución gratuita ) líder para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más . Se encuentran disponibles en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato qué es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de oficina. Mediante la aplicación y distintos programas que engloba facilita la automatización de actividades requeridas en el día a día de tu negocio como pueden ser:
- Generar textos o preparar material gráfico o diseño, realizar cálculos y gráficos.
- Guardar y analizar datos de clientes, ventas,...
- Acceder y analizar la información sobre el sector, sobre el comportamiento del consumo, o sobre tendencia o evolución de tus productos o servicios, para adelantarte a los competidores.
- Disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas, cómo diccionarios, calculadoras, editores de imágenes, comprensores de ficheros para reducir su tamaño y facilitar su almacenamiento o envío posterior.
- Visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofimático.
Las principales características de OpenOffice son las siguientes
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISOOpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adove Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1- 2- 3, entre otros.
OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS /2, IRIX, Solaris y OpenSolaris . A su vez puede ejecutarse en diversas arquictecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC ,IA64, entre otras.
- Diccionarios ortográficos
OpenOffice.org Writer en Ubuntu.
Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. El programa MySpellera el corrector ortográfico hasta la versión 2.0.2.
Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura o fuma tica solo estar constituida por las computadoras y sus periféricos
SOFTWARE
PROCESADOR DE TEXTO
SISTEMA OPERATIVO
PROGRAMA INFORMATICO
HARWARE Y SOFTWARE
SOFTWARE DE APLICACION
Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:
La suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
Suite somáticas se refiere:
- Soluciones de escritorio: en la solución tradicional que está instalada directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo Microsoft Office y Open office.
- Soluciones online : están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta solución n se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructura complejas dentro de la empresa.
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.
Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente .
Cuenta con varias aplicaciones
Web con funciones similares a las suites informativas tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Adicionalmente a estas aplicaciones existe Google Apps Marketplace, qué es una tienda virtual para los usuarios de Google Apps que contiene diversas aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, qué se pueden instalar para personalizar el usuario de Google Apps
Programas de correo electrónico Outlook. Sirve para mirar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios
Las principales características son las siguientes:
- Aplicaciones de Office: suscripción a Office para un máximo de 5PCs/Macs por usuario.
- Correo electrónico hospedado: correo electrónico de nivel empresarial, 3 calendarios compartidos, 50 GB de espacio de almacenamiento por usuario y la posibilidad de usar un nombre de dominio propio ( pe. Info@miempresa.com).
- Conferencia web, presencia y mensajería instantánea: para realizar reuniones a través de internet con videoconferencias en alta definición, uso nido de pantallas y mensajería instantánea, mediante Skype.
- Uso compartido simplificado: SkyDrive Pro proporciona a cada usuario 25 GB de almacenamiento personal al que pueda acceder desde cualquier lugar y que se sincroniza con el PC. Permite compartir fácilmente archivos interna y externamente, y controlar quien puede verlos y editarlos.
herramienta de diagramas (ej: visio de microsoft)
Power Point. es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es Ideal para acompañar discursos. Pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás
Access. Es una herramienta de gestión de base de datos. Aquí se puede controlar un inventario, un registro de libros y otras acciones similares.
Excel,Su función principal es la hoja de cálculo, y se pueden crear archivo de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás
Word, es un procesador de texto. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office qué es una de las suites más usada en todo el mundo
Incluye, Word web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. En esta versión de Office en se han reducido las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así cómo compartir archivos en línea.
