El manejo de documentos en una organización se beneficia enormemente de una administración eficiente y regulada. La conformación de series y subseries permite una categorización clara, facilitando el acceso y la consulta rápida de la información.
Identificacion y analisis de unidades documentales
Entrevista con unidad productora
Compilacion de la informacion institucional
ELABORACION TRD
INTERPRETACION DE LA INFORMACION:
INVESTIGACION
BENEFICIOS: permite administrar eficaz y eficientemente los documentos
Subtema
BENEFICIOS: Facilita el acceso a los documentos
BENEFICIOS: Regula y controla las tranferencias (Primarias y Secundarias)
BENEFICIOS: Permite el manejo integral de los documentos
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ARTICULO 24 OBLIGATORIEDAD DE LAS TABLAS DE RETENCION
MARCO JURIDICO: CONSTITUCION POLITICA TITULO 1, DECRETO 1777 DE 1990, ACUERDO 012 DE 1991, ACUERDO 07 JUNIO 1994, LEY 190 JUNIO 1995, ACUERDO 09 DE 1995, LEY 200 DE 1995, DECRETO 1382 AGOSTO 1995, ACUERDO 08 OCTUBRE 1995, LEY 190 JUNIO 2005, RESOLUCION 8934 DE 2014,
BENEFICIOS: - Documentos - Controla los procesos Archivisticos (PRODUCCION, RECEPCION, DISTRIBUCION, TRAMITE, ORGANIZACION, CONSULTA Y DISPOSICION FINAL)
LEY 80 DE 1989 "POR LA CUAL SE CREA EL AGN"
PROCESO TECNICO: Identificacion, Valoracion, Seleccion y Eliminacion
COBERTURA: RAMA EJECUTIVA, RAMA LEGISLATIVA, RAMA JUDICIAL, MINISTERIOS PUBLICOS, ORGANOS DE CONTROL FISCAL, ORGANIZACION ELECTORAL, ORGANIZACION TERRITORIAL.
CONCEPTOS: Ciclo Vital, Archivo Total, Comite de Archivo, Clasificación Documental, Comite Evaluador de Documentos, Depuracion, Disposicion Final de Documentos, Eliminacion Documental, Muestreo, Series Subseries y Tipologia Documental, Valoracion Documental (primaria y secundaria)
DEFINICION: Listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales, estableciendo tiempos de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
