Dove
verso il prossimo?
Ora è possibile Scaricare la vostra mappa mentale e usatela per comunicare con i vostri interlocutori.
Può quindi diventare la base per la pianificazione e la programmazione dettagliate.
Nome del progetto
Inserire il nome del progetto
'
Iniziare a digitare il nome del progetto nel Tema centrale.
Rischi
e problemi
Registro dei problemi
Problema
Aggiungete un problema del progetto e valutate il suo impatto cliccando su un'icona qui sotto:
- Attualmente il progresso è bloccato
- Esiste una soluzione, ma la soluzione non è nota.
- La soluzione è nota ma non è stata implementata
- Problema temporaneo che potrebbe risolversi da solo
Registro dei rischi
Aggiungete un rischio di progetto e valutate il suo impatto cliccando sull'icona sottostante:
- Alta probabilità/alta gravità: il controllo è essenziale.
- Bassa probabilità / alta gravità: il controllo è essenziale.
- Alta probabilità / bassa gravità: il controllo è preferibile.
- Bassa probabilità / bassa gravità: possiamo accettare
Il rischio
Aggiungete un rischio di progetto e valutate il suo impatto facendo clic su un'icona qui sotto:
- Alta probabilità/alta gravità: il controllo è essenziale.
- Bassa probabilità / alta gravità: il controllo è essenziale.
- Alta probabilità / bassa gravità: il controllo è preferibile.
- Bassa probabilità / bassa gravità: possiamo accettare
Controllo
Aggiungere un'azione di controllo per questo rischio.
Digitare un breve riassunto dell'azione.
Le opzioni includono:
- Fare qualcosa per ridurre la probabilità di accadimento
- Fare qualcosa per ridurre la gravità dell'impatto nel caso in cui si verifichi
- Avere un piano di emergenza da seguire se l'evento si verifica.
- Accettare il rischio e conviverci
Attività
& Programma
Attività
Digitare una o più attività del progetto.
Gli esempi includono:
- Raccolta e analisi dei requisiti
- Ricerca e risoluzione di problemi
- Progettazione e architettura
- Completamento dei documenti da consegnare
- Test di accettazione e feedback
- Supporto e manutenzione
Comunicazioni
piano
Eventi di comunicazione chiave
Revisione del progetto
Includere una revisione del progetto?
La riunione di revisione del progetto si svolge dopo la chiusura del progetto ed esamina i processi che hanno portato al successo e al fallimento del progetto.
Aggiungere una descrizione degli obiettivi della riunione nella sezione Pannello note
Recensioni di qualità
Includere recensioni di qualità?
Se avete criteri di qualità specifici da rispettare o se avete un regime di qualità nella vostra organizzazione, potreste aver bisogno di condurre revisioni periodiche per garantire che il progetto possa superare un audit in qualsiasi momento.
Aggiungete una descrizione degli obiettivi del progetto nella sezione Pannello note
Analisi dei rischi e dei problemi
Includere revisioni dei rischi e dei problemi?
Dovreste rivedere periodicamente i rischi e i problemi del progetto, per assicurarvi che non ne emergano di nuovi e che i problemi non vengano lasciati in sospeso.
Aggiungere una descrizione degli obiettivi della riunione nella sezione Pannello note
Pianificazione delle fasi
Includere incontri di pianificazione del palcoscenico?
Se il progetto è di grandi dimensioni o se si utilizza una metodologia Agile, potrebbero essere necessarie riunioni di pianificazione periodiche per programmare il progetto in fasi.
Aggiungete una descrizione degli obiettivi delle riunioni nella sezione Pannello note
Riunione di avvio
Includere una riunione di avvio?
La riunione assicura che il team di progetto e i principali stakeholder abbiano tutti gli stessi obiettivi, sappiano quali sono gli elementi principali del piano, quali sono i processi e le regole e quale sarà il loro ruolo.
Aggiungete una descrizione degli obiettivi della riunione nella sezione Pannello note
Strumenti di comunicazione e collaborazione
Strumento
Aggiungere uno strumento di comunicazione/collaborazione.
Gli esempi includono:
- Riunioni fisiche
- Liste di distribuzione e-mail
- Messaggistica istantanea e riunioni virtuali
- Condivisione di file locale o basata su cloud
- Strumenti di gestione dei progetti online
- Schede di discussione online
- Strumenti di collaborazione
Gestione dei requisiti
Esclusioni note
Esclusione
Specificare una esclusione dal progetto.
Esempi sono:
- Modifiche sostanziali dell'ambito o delle specifiche
- Supporto in loco
- Risoluzione di problemi relativi ai sistemi
- Gestione di altri subappaltatori
- Formazione degli utenti finali
- Sostituzione dei materiali di consumo
Requisiti noti
Requisiti
Aggiungere un requisito specifico
Dare la priorità con un'icona:
- Must have - un requisito essenziale
- Should have - preferibile, ma una soluzione temporanea è accettabile.
- Could have - da includere se facile e se tutti i Must e i Should sono completi.
- Desiderio di avere: può essere lasciato per il futuro.
Gestione dei requisiti tecnici
Aggiungere una tecnica di gestione dei requisiti.
Le tecniche potrebbero includere:
- Utilizzo di un processo per la scoperta dei requisiti
- Mantenere un elenco principale dei requisiti
- scrivere requisiti testabili e misurabili
- Stabilire un processo formale per concordare le modifiche ai requisiti.
Gli stakeholder
Altri
Aggiungere altre parti interessate
Pensate alle persone che:
- Condividono le risorse che il progetto utilizzerà
- Guadagneranno o perderanno dal progetto
- Gestiscono il personale di cui potreste avere bisogno
- Sono favorevoli o contrari al progetto
- Sono in grado di influenzare il progetto
Partner e fornitori
Partner/Fornitore
Aggiungere un partner o fornitore. È possibile aggiungere il loro servizio o la loro specialità tra parentesi dopo il loro nome.
Gruppo di progetto
Membro del team
Aggiungere un membro della squadra
Ad esempio:
- Responsabili di progetto
- Membri del team di base, che seguono il progetto dall'inizio alla fine
- Membri estesi del team, che aiutano solo quando è necessario
- Specialisti ed esperti
- Servizi di supporto e amministratori
Utenti
Utente
Aggiungere un utente o un rappresentante dell'utente, ad esempio:
- Utenti tipici
- Persone che rappresentano gruppi di utenti
- Persone che testeranno il vostro prodotto o progetto
Clienti
Cliente
Aggiungere un rappresentante clienti.
Questi potrebbero includere persone che:
- Definire e concordare i requisiti
- Monitorare i progressi
- Risolvere i problemi
- Accettare le consegne
Responsabile clienti
Responsabile del conto
Aggiungere un gestore di account
Sponsor
Aggiungere uno sponsor di progetto.
Il business
Caso
Adattamento strategico
Giustificazione
Aggiungere una ragione strategica per questo progetto.
Vantaggi principali
Benefici chiave
Digitare un beneficio chiave di questo progetto.
Gli esempi includono:
- Creazione di nuove opportunità
- Ottenere un vantaggio competitivo
- Risolvere un problema chiave
- Sviluppare nuove conoscenze
Costi stimati
Costo
Digitare un costo stimato
Ad esempio:
- Costi del personale interno
- Costi di manodopera a contratto
- Servizi esterni
- Costi di capitale e materiali
- Costi di opportunità - cosa non si farà
Dichiarazione
di lavoro
Ipotesi
Assunzione
Digitare un assunto
Gli esempi includono:
- Le risorse saranno disponibili
- La tecnologia funzionerà in modo affidabile
- I costi dei materiali rimarranno invariati
- Un altro progetto finirà in tempo
Vincoli
Vincolo
Digitare un vincolo di progetto.
Ad esempio:
- La linea di produzione 1 non è disponibile
- Le risorse di progettazione devono essere rilasciate entro settembre
- Il budget per gli stipendi non può essere aumentato
Risorse
Aggiungete una risorsa chiave di cui il vostro progetto avrà bisogno.
Ad esempio:
- Persone
- Attrezzature
- Materiali
- Servizi e competenze
- Finanziamenti a breve termine o investimenti di capitale
Pietre miliari
Pietra miliare
Digitare il nome di una milestone per il progetto.
Ad esempio:
- Una decisione strategica
- Firma di un accordo
- Una riunione chiave
- Accettazione di un risultato
Deadline date
Inserire una data approssimativa per questa pietra miliare.
Prodotti da consegnare
Consegna
Digitare un deliverable di progetto
Ad esempio:
- Un documento o un accordo chiave
- Un'attrezzatura o un software funzionante
- Un evento, come una dimostrazione o un corso di formazione
