Dans une réunion réussie, plusieurs éléments sont essentiels tels qu'une communication efficace, une écoute active et le respect des temps de parole. Les participants doivent adopter des attitudes appropriées, mêlant autorité, diplomatie et sérénité, tout en évitant les tics de langage ou gestes gênants.
Communication efficace, cordialité, respect des temps de parole, écoute active.
L'animateur et son rôle
Celui qui répartie la parole et détermine et définit le thème de la discussion et les actions à prendre.
Définition
"Ensemble de personnes réunies en un lieu déterminé, dans un but déterminé; temps pendant lequel elles sont réunies"(atilf.fr)
Différents types de groupes
Groupe de référence
Groupe auquel l'individu n'appartient pas mais qu'il souhaiterait rejoindre, et sur lequel il aligne donc subjectivement son rôle.
Groupe d'appartenance
Dont l'individu est membre de fait
Groupe secondaire
De taille plus conséquente, relations plus indirecte avec un degré d'intimité plus faible
Groupe primaire
Groupe primaire caractérisé par un fort degré d'intimité et par des relations internes. Plus sélectif.
Groupe social
Ensemble d'invidus en relation qui jouent un rôle d'intérmédiaires entre l'indivus et la société
Différents types de réunions
Réunion de prise de décision
Réunions de résolution de problèmes
But de résoudre un dysfonctionnement
Réunion d'échanges
Débat, chacun propose ses idées dans un but commun
Réunions de revue
Regroupe des personnes qui font part à un projet commun
Réunions d'information
Un animateur qui donne un ensemble d'informations structurées
Les attitudes des participants
Parler avec autorité, avec diplomatie, sérénité, marmonner, tics gestuels ou de langage, posture impliquée ou en retrait, être force de proposition ou passif, être interrogateur, parler avec clarté ou de manière floue, etc.