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by aldair maestre rodriguez 2 years ago

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TARIFAS

El texto trata sobre una serie de servicios especializados en la custodia, microfilmación y evaluación de documentos y rollos de microfilm. Se detallan los costos y tarifas de distintos servicios, como el depósito de medios magnéticos u ópticos en bóvedas de seguridad y el empalme ultrasónico de rollos de microfilm.

TARIFAS

TARIFAS

SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA ARCHIVÍSTICA

Servicio mediante el cual se brinda orientación y acompañamiento a entidades públicas y privadas en temas relacionados con la Gestión Documental y demás procesos de la Funcion Archivística
Las tarifas establecidas para este servicio son las siguientes:

Entidad Privada (Valor hora Iva Incluido)

Entidad Privada con Función Pública (Valor Hora Iva Incluido)

Entidad Pública (Valor Hora Iva Incluido)

164.000

Virtual: Se realiza mediante videoconferencia. La entidad deberá garantizar condiciones mínimas para una conexión estable, con una duración de hasta tres (3) hora. La asistencia técnica virtual se brindará de forma gratuita bajo condiciones preestablecidas.
Presencial: Se realiza en las instalaciones del Archivo General de la Nación o en las instalaciones de la entidad solicitante con una duración de hasta tres (3) horas.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Es un proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación, y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original.
Valor Por Metro Lineal -ML*

Se aplica para todo tipo de unidades documentales. Nota: El Proceso de Organización Documental No Incluye la Hoja de Control y otras actividades complementarias.

Valor Total 2.434.375

Iva 388.682

Subtotal 2.045.693

Custodia de Rollos de Microfilm

Empalme ultrasónico de rollos de microfilm en sales de plata (al principio o final, sin búsqueda de fotograma) x 16 mm o x 35 mm
Valor Total 15.990
Iva 2.553
Subtotal 13.437
Servicio de depósito para medio magnético u ópticos en la bóveda de seguridad mínimo 10 unidades anual
Valor Total 8.610
Iva 1..375
Subtotal 7.235
Servicio de depósito para custodia de un rollo de microfilm mensual

Evaluación de soportes documentales y de materiales de almacenamiento

Prueba de comportamiento frente a condiciones ambientales
Valor Total 71.442
Iva 11.407
Subtotal 60.035
Presencia de lignina en pulpas de papel
Valor Total 103.218
Iva 16.480
Subtotal 86.738
Porcentaje de residuos sólidos
Valor Total 84.153
Iva 13.436
Subtotal 7o.717
Análisis de propiedades mecánicas (gramaje y calibre) por muestra
Valor Total 85.280
Iva 13.616
Subtotal 71.664
Grado de acidez (valoración de PH) por muestra
Valor Total 77.592
Iva 12.389
Subtotal 65.203
Análisis cualitativo de fibras por muestra
Valor Total 328.821
Iva 52.501
Subtotal 276.320

Evaluación de biodeterioro de los soportes documentales

Recuento con identificación de género de los Microrganismo (Hongos y Levaduras) por muestra
Valor Total 134.173
Iva 21.453
Subtotal 112.750
Recuento de Microorganismo (Hongos y Levaduras) por muestra
Valor Total 60.988
Iva 9.738
Subtotal 51.250

Monitoreo ambiental

Condiciones ambientales (medición curva 24 horas temperatura y humedad relativa)
Valor Total 201.826
Iva 32.224
Subtotal 169.602
Condiciones ambientales de los depósitos de archivo (medición puntual, temperatura, humedad relativa, luminosidad y radiación ultravioleta) por medición.
Valor Total 217.607
Iva 34.744
Subtotal 182.863

INVENTARIO DOCUMENTAL

Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta. Para determinar el costo del proceso de levantamiento de inventario en cualquiera de sus modalidades, se estimará el valor de la mano de obra requerida, insumos, tiempo de ejecución y demás gastos adicionales que demande el desarrollo de las actividades propias del levantamiento de inventario documental, en concordancia con el volumen a inventariar.

SERVICIO DE DEPÓSITO

El servicio mediante el cual se pone a disposición de las entidades depósitos con estantería para el almacenamiento de documentación, cumpliendo con los protocolos establecidos en cuanto a seguridad y cumplimiento normativo
Servicio de depósito para custodia de un rollo de microfilm mensual

Valor Total 922

Iva 147

Subtotal 775

Servicios de Depósito - Sede Funza con estantería por metro lineal mes

Valor Total 4.100

Iva 655

Subtotal 3.445

Servicios de Depósito - AGN Centro con estantería por metro lineal mes

Valor Total 5.330

Iva 851

Subtotal 4.479

SERVICIO DE MICROFILMACIÓN

Proceso técnico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizado, para preservación a largo plazo
Reproducción Microfilm 35 mm. Cámara Planetaria/Fotograma
Reproducción Microfilm 16 mm. Cámara Planetaria/Fotograma

Valor Total 410

Iva 65

Subtotal 344

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN

Proceso técnico que permite convertir un documento en soporte analógico (papel, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen del documento
De Microfilm a digital sin edición por imagen
De rollo de Microfilm con edición por imagen
De soporte papel, tamaño carta u oficio por imagen

Valor Total 256

Iva 41

Subtotal 215

Microfilm – Reproducción del patrimonio documental de la Nación que custodia el AGN

Duplicación de rollo de microfilm de 16 mm sales de plata (valor unitario)

Imagen Digital

Una imagen digital a partir de un fotograma del rollo de microfilm
Una imagen digital a partir de un documento original (tamaño inferior A3)
Valor Total 411
Iva 66
Subtotal 345
Una imagen digital a partir de un documento digitalizado (UN PLANO)
Valor Total 718
Iva 115
Subtotal 603
Una imagen digital a partir de un documento original (UN PLANO)
Valor Total 9.942
Iva 1.587
Subtotal 8.355

Fotocopia de Protocolos Notariales con Autenticación

Fotocopia de Folio (dos cara)
Valor Total 3.997
Iva 638
Subtotal 3.359

Fotocopia en escala de grises de documentos Históricos

Impresión de plano a Partir del documento Original y/o 1 Pliego
Valor Total 10.249
Iva 1.636
Subtotal 8.613
Impresión de Plano a partir del Documento Original y/o digital 1/2 pliego
Valor Total 6.457
Iva 1.031
Subtotal 5.426
Fotocopia en otros Formatos con Ampliación o Reducción
Valor Total 615
Iva 98
Subtotal 517
Fotocopia Simple por Cara
Valor Total 205
Iva 33
Subtotal 172