Аверс (2) | Mindomo Mindmap

система автоматизация

door Ирина Косякова

логистическая сеть

door Лиза Компаниец

Маркетинг. ЭТП 2015

door Антон Ростовцев

Статьи (с Алютех)

door beup piter

ДОСТАВКА ПРИЕМКА

ДОГОВОРА

ПРОЦЕДУРА СОГЛАСОВАНИЯ РЕЕСТРА НА ОПЛАТУ

СЧЕТА

СДЕЛКИ С ПОСТАВЩИКАМИ

ЗАКАЗЫ

СПЕЦИФИКАЦИЯ Товарные позиции

ЗАКУПЫ

Поставщики в Закупе

СУЩНОСТИ и их связи

СХЕМА ПРОЕКТА

ДОРОЖНАЯ КАРТА

Этап 2

Поиск новых процессов и участков для автоматизации

процесс возврата ДС

процедура входного контроля / оборот сертификатов - чтобы уменьши количество физических перемещений людей и документов

Процес актуализации данных поставщика

запросить актуальность контактных данных и иных реквизитов автоматически с отсеиванием результатов ответа (смарт-процесс) с автоматическим занесением в реестр неактивных например

оформление карточек разрешения отклонений (на третий этап)

подвязка поступлений

например поиск поставщиков

Формирование дашбордов для ролей

РАБОЧИЙ СТОЛ ОТДЕЛА ЗАКУПОК

в перспективе мы сможем сделать его еще удобнее для каждой роли на технологии BI

Будет информация

протоколах

счетах

договорах

процедурах

закупах для заказа

о заказах

Аналог рабочего стола в 1С

Адаптация к новым условиям

внесение поправок и дополнений в процесс

Этап 1

Разработать последующих роботов обмена с 1С

Разработка приложения - финал

Провести исследования для всех остальных роботов

RPA робот привода закупа в Битрикс24

Разработка приложения - старт работ

Генерацию протокола / договора

создание смарт процессов с базовой автоматизацией

ПРЕДПРОЕКТ

Проектная документация

ТЭО

Сметы

ТЗ

Прототипирование приложения + ТЗ

Майнд-карта

Расчет первого RPA робота

Расчет приложения

Расчет BPM

Архитектура

Аналитика

Приложение

BPM

Будем ли копать глубже и встречаться с другими участниками?

Все ли мы обсудили?

Компоненты решения

Роботизация RPA

Битрикс24

Реестр компаний поставщиков

признаки

с военной приемкой

проверенные / не проверенные СБ

по сегментам видам поставок

ждем ексель файл

СП Договора

ВОРОНКИ

Сделки с поставщиками

СП Доставка / приемка

СП Счета

СП Процедура согласования реестра на оплату

СП Заказ

СП Закупы

СП Поставщики в закупе

СП Элементы Спецификации

BPM платформа

Кастом для воронок

Приложение Закупки

обучающие ролики

Аудит коробка

СВЯЗЬ

телефония email sms мессенджеры

след. действие

Задание Менеджеру Сформируйте новый Закуп для этой позиции с рассылкой более широкому кругу поставщиков.

ЕСЛИ ТАК И НЕ УДАЛОСЬ НАЙТИ ПОЗИЦИЮ

Уведомить Договорного Менеджера Заказчика позиции о невозможности закупить данный товар.

Как мы узнаем кто заказчик? В заказе будет такая инфа по каждой позиции, а также инфа кто договорной менеджер этого заказчика?

Как он это сделает?

Настрока спецификации

Назначение ответственных

Ответственные компонуют Закупы

Ответственные выбирают поставщиков в CRM

Рассылка поставщикам

разбор ответов роботом RPA форма ответа поставщика

Сводная таблица

Комиссия

Шаблонные блоки

Недоисследовано, мало информации

Отложено, в процессе

Смарт процесс

НЕТ

ДА

Задачи

Задания

Активити, вебхуки

Пояснения, действия и т.д.

Фиксация данных, сохранение на диск

Роль, ответственность

Саммари, комментарий

Уведомление, оповещение, письмо

Системное действие

Создание Сущности

Базовый блок

Стадия, раздел

СПЕЦИФИКАЦИЯ

ПАРАМЕТРЫ ЗАКУПКИ

РАССЫЛКА ПОСТАВЩИКАМ

Письмо Поставщику Письмо Поставщику Письмо Поставщику Письмо Поставщику Письмо Поставщику Письмо Поставщику Письмо Поставщику

ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА ВЕБ ФОРМА ОТВЕТА

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА

ПЕРЕТОРЖКА

проходит анализ на допуск, тем кто допущен направляется запрос на снижение цены

ФИНАЛЬНАЯ ТАБЛИЦА

все это надо будет как-то прокидывать насквозь по всем сущностям

Система управления закупками

Отчеты

Коэффициент загрузки сотрудников отдела закупок

Средняя цена по категориям товаров

Количество поставщиков и их распределение

Средняя стоимость закупок на одну заявку

Рентабельность закупок

Процент брака или дефектных товаров

Объем закупок

Среднее время выполнения заявки

Процент отклонений от бюджета

Процент своевременных закупок

Экономия от переторжки

Время нахождения заявки на каждой стадии

Возврат победителя в 1С

Экспорт Б24 - 1С

Сделки, договора, счета, доставка

Заказ, Закупы, Спецификации, Поставщики

Поставщики в Закупе смарт-процесс

ПРОВАЛЫ

Не вышел в победители

Не ответили вообще

Отрицательный ответ поставщика

Договор

Переторжка

email про переторжку (с другим кодом отслеживания)

стадия инициирована из приложения

Ответ получен

Варианты ответа Поставщика

Форма не заполнена, ответ пришел письмом

Задание Менеджеру Разбор и классификация ответа Данные ответа не распознаны! Разберите ответ и занести данные в форму

Заполнена форма ответа поставщика

Если поставщик не заполнил, то за него заполняет менеджер

если заполнил менеджер, то фиксируем его

+ Задание руководителю на верификацию (под вопросом, потому что может быть много)

триггер ответа на код отслеживания

Связаться (менеджер)

задание связаться с поставщиком

Отметить, если письмо у поставщика попало в спам

Уведомить IT службу о попадании в спам писем от нашей компании

Отправить поставщику через мессенджер ссылку на шаблонный Информационный лист через мессенджер с инструкцией, как предотвратить попадание в спам писем от нашей компании

НУЖЕН ТЕКСТ (ссылка на страницу или онлайн документ)

Связаться (автоматика)

пауза 1 день

напоминание по email / sms

Запрос отправлен

пауза 3 дня

email с запросом с кодом отслеживания