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door Mindomo Team 3 dagen geleden

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Come portare a termine le cose

Affrontare e completare i compiti richiede una strategia ben definita che prevede diverse fasi. Innanzitutto, è importante valutare se un compito è perseguibile e, se sì, determinare se può essere completato in meno di due minuti.

Come portare a termine le cose

Come portare a termine le cose

Usate questa mappa mentale per controllare il flusso del lavoro della vostra vita.

Se la risposta è , allora la domanda successiva dovrebbe essere
Puoi farlo in meno di 2 minuti?

In meno di 2 minuti?

Se sì, aggiungete qui tutte le cose che potete fare ora (nei prossimi 2 minuti) e fatele!

Suddividere i compiti, separare quelli che si delegano da quelli che si rimandano.

Rimandare

Scegliere cosa fare

Quale elemento dell'elenco, se completato, influenzerebbe le cose più importanti della mia vita?

Azione successiva

Organizzare per contesto

Organizzate i vostri impegni in base al contesto, così sarà più facile supervisionare tutte le cose da fare in una determinata area.

#prese di lavoro

#casa

#ufficio

#computer

#chiamate

Delegate it

Si tratta comunque di un'azione, ma non sarete voi a doverla compiere. Dividete questo compito in due parti.

Seguito

Fissate un compito di follow-up per non dimenticare di controllare queste richieste.

In attesa di

Aggiungete tutte le richieste fatte ad altre persone al vostro elenco 'in attesa'.

Richiesta

FALLO ORA!

Recensione

Una revisione settimanale è essenziale per far sì che tutto fili liscio.

Durante questa revisione è possibile apportare aggiustamenti o modifiche.

Settimanale

Tenete traccia di quanti compiti avete completato finora.

Attività corrente

Mantenete la concentrazione sapendo sempre quali sono i compiti in corso.

Attività svolte

È perseguibile?
NO

Di solito non tutti i compiti sono perseguibili.
Alcuni possono essere cancellati e alcune idee possono essere conservate per una successiva revisione, oppure si può creare un elenco di azioni per tornare a rivederle tra circa 6 mesi.

Utilizzate i segni qui di seguito per selezionare gli elementi non perseguibili.

Rifiuti

Riferimento

Un giorno forse

....

Tutte le cose necessario per fare

La vostra mente è fatta per avere idee, e non per tenerle.

La cattura avviene 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da e-mail, telefonate, idee che nascono parlando con altri o idee che nascono dalla vostra immaginazione e creatività.

Mettete in questa casella di posta tutte le cose che dovete fare.

"Roba"