CONTROL ESTRATEGICO PRESUPUESTAL
4.4 CONTROLES ESTRATEGICOS
SUPERVIVENCIA ESTRATEGICA.
Está diseñada para observar un gran rango de eventos dentro y fuera de tu organización que es posible que afecten la ruta de su estrategia.
CONTROL DE IMPLEMENTACIÓN
Implementar una estrategia sucede como una serie de pasos, actividades, inversiones y actos que suceden sobre un largo período.
CONTROL DE ALERTA ESPECIAL
Es la revaloración rigorosa y rápida de la estrategia de una organización debido al suceso de un evento inmediato e imprevisto.
CONTROL DE PREMISAS
Está diseñado para revisar metódica y constantemente si las premisas en las que se basa la estrategia siguen siendo válidas.
El grado en el que el diseño estructural da lugar.
El grado de las necesidades de innovación y cambio.
Para tomar esta decisión hay muchas variables que hay que tener en cuenta.
Y hay dos cuestiones que deben influir en el planteamiento del control:
Para elegir el tipo de control que se va a establecer
hay que determinar las circunstancias de la organización.
3 TIPOS DE CONTROL
AUTOCONTROL
Del comportamiento individual.
SOCIAL
En el que se ejerce una influencia cultural en el comportamiento de grupos particulares
ADMINISTRATIVO
En el que se aplican sistemas, reglas y procedimientos
Es importante identificar los recursos y competencias adecuadas para apoyar la implantación de la estrategia
4.4.1 SISTEMAS INTEGRALES DE CONTROL
Motivar a los gerentes y alterar la dirección dependiendo de las circunstancias.
Permiten coordinar los esfuerzos de los empleados
Se soportan en recompensas o sanciones que permiten reforzar o modificar el comportamiento de los empleados
Usados por la gerencia para mantener o alterar patrones en las actividades organizacionales
Definidos como las rutinas y procedimientos formales
Se orienta a la búsqueda de estabilidad y equilibrio.
El enfoque de los sistemas decontrol estratégico (SCE)
CATEGORIAS
SISTEMAS DE CONTROL INTERACTIVO
Usados por la alta dirección para lograr involucrarse en las actividades de decisión de los subordinado
SISTEMAS DE CONTROL DE DIAGNÓSTICO.
Son sistemas formales de retroalimentación, aplicados para monitorear los resultados organizacionales y corregir las desviaciones entre lo planeado y lo alcanzado o ejecutado.
SISTEMAS DE LÍMITE
Aplicados por la alta dirección para establecer y explicitar límites, reglas, normas que deben ser respetadas en la organización.
Son formalizados a través de códigos de conducta, políticas y reglamentos dentro de la empresa
SISTEMAS DE CREENCIAS
Utilizados por la alta dirección para definir, comunicar y reforzar los valores, propósitos y directrices de la organización.
Son formalizados a través de documentos tales como misión, visión y objetivos
4.3. ANALISIS DE LAS VARICACIONES
Y las cifras reflejadas en los estados financieros reales.
Es necesario realizar las variaciones entre cada presupuesto realizado.
Siendo positiva, negativa o neutra.
Obteniendo cifra comparada.
De los estados financieros a dos distintas fechas.
Consiste en comparar resultados homogéneos.
4.2. ESTADOS FINANCIEROS REALES Y PRESUPUESTADOS
ESTADOS FINANCIEROS
Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas:
Retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.
Adoptar las medidas correctoras oportunas:
Decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.
Cuantificar e interpretar las posibles diferencias:
Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas
ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS
Se realizará en el Proceso de Planificación, poniendo en manifiesto las DESVIACIONES entre los resultados.
ESTADOS FINANCIEROS REALES
Son de suma importancia, puesto que se compara datos reales con los objetivos fijados.
4.1. GENERALIDADES DE CONTROL ESTRATEGICO PRESUPUESTAL
VENTAJAS
Aprovecha capacidades del conjunto de la organización, a través de una GESTION PARTICIPATIVA.
Comparar resultados reales VS presupuestados
Permite una visualizar claramente los niveles de responsabilidad.
Identificar problemas potenciales.
Coordinar actividades de distintas áreas de la empresa.
ESQUEMA
Desviaciones
Resultados actuales.
Comparación
Resultados esperados.
Objetivos de la empresa
Adopción de acciones.
CONTROL PRESUPUESTAL
Establece para que la administración de la empresa tenga elementos de análisis y explicación de lo ocurrido en realidad
Definirá todas las variables, parámetros y límites que deben tener las distintas partidas
GENERALIDADES
OBJETIVO
De que estás NO sean ejercidas sin planeación alguna.
Fuera de las necesidades de la organización.
PARTIDAS PRESUPUESTALES
Ejercidas a través de operaciones de la empresa.
SISTEMA
Control
Supervisión
Revisión
