Categorieën: Alle

door Joris Ruijters 12 jaren geleden

182

Finance

Er wordt een verzoek gedaan aan teamleiders om de reisdeclaraties van individuele medewerkers te beoordelen op noodzaak en efficiëntie. Het is geopperd dat dienstauto's efficiënter gebruikt kunnen worden door ze specifiek in te zetten voor lange afstanden of aan bepaalde functiegroepen toe te wijzen.

Finance

Is het mogelijk intern minder te printen (MDO stukken) en meer van beeldscherm te lezen. Aan welke voorwaarden moet worden voldaan om meer van het scherm te lezen?

in welke mate kan er dubbelzijdig en beveiligd geprint worden?

hoge frankeer, drukwerk en kopieerkosten: welke mogelijkheden zijn er om gegevens digitaal uit te wisselen met clienten en ketenpartners?

De internationale mobiele belkosten goed blijven volgen

is er verschil in beleid t.a.v. tolkinzet bij RB RM en MS?

waarom wordt in RM vaker een tolk ingezet dan in MS, zowel gedurende het onderzoek als bij de zitting?

klopt het advies van BJZ om een tolk in te zetten?

Vragen:

Welke alternatieve oplossingen zijn er om de reiskosten voor (dienst)reizen zo laag mogelijk te houden, zonder dat dit ten koste gaat van de efficiency

De dienstauto’s zouden efficiënter gebruikt kunnen worden. Bijvoorbeeld met name inzetten voor lange afstanden of auto toewijzen aan bepaalde functiegroepen zoals CT / Straf. Als pilot zou bv de piket/crisis auto in Maastricht voor een bepaalde periode alleen beschikbaar gesteld kunnen worden aan straf/ct-team. De piket en crisissituaties dienen in Maastricht dan op dezelfde wijze als Roermond opgelost te worden.

Verzoek aan TL's om reisdeclaraties van individuele medewerkers te beoordelen op noodzaak en wijze waarop gereisd wordt

Finance

Bureaukosten

- frankeerkosten zijn hoog t.o.b. andere regio's
- qua mobiele telefonie zijn de internationale belkosten erg hoog (grensregio)
- qua telefonie zijn we een van de duurdere regio's, komt vnl door hoge bezettingsgraad van mobiele telefoons
- grootste componenten binnen bureaukosten zijn: telefonie, frankeer, drukwerk- en kopieerkosten
- in 2011 waren bureaukosten € 176.000 = 20% van M uitgaven

Tolk- en vertalerskosten

- het aandeel reiskosten in de totale tolkkosten is in RM hoger dan in MS
- het advies van BJZ om al dan niet een tolk in te zetten tijdens het onderzoek wordt overgenomen
- verschil RM en MS is niet te verklaren vanuit verschil in % allochtonen
- kosten MS zijn laag t.o.v. andere locaties, kosten RM zijn de hoogste van alle regio's
- van deze kosten neemt RM ca 3x zo veel voor zijn rekening als MS
- t.o.v. andere regio's zit Limburg qua kosten in de middenmoot
- in 2011 waren tolk- en vertalers € 58.000

Reiskosten

- kosten worden vnl gemaakt door CT en team straf
- op maandag, donderdag en vrijdag worden de auto's het langst gebruikt
- er wordt dagelijks gebruik gemaakt van de dienstauto's voor max 4 uur per dag
- 46% (€ 102.000 = 11% van M-uitgaven) van de reiskosten betreffen kosten die gemaakt zijn bij dienstreizen
- Limburg is de op 1 na duurste regio (kanttekening: regio is uitgestrekt)
- in 2011 waren de reiskosten in totaal € 227.000
Feiten: