GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA

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La Gestión del Ciclo de Vida del Programa es el dominio de desempeño que gestiona las actividades del programa necesarias para facilitar la definición efectiva del programa, la entrega del programa y el cierre del mismo.

Para asegurar la materialización de los beneficios, los programas proporcionan la alineación necesaria de las metas y objetivos estratégicos de la organización con los componentes individuales

La Gestión del Ciclo de Vida del Programa abarca la duración del programa, durante la cual contribuye a los otros dominios del programa y se integra con ellos, así como con las actividades para soporte del programa.opic

GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA

Actividades del Programa y Gestión de la Integración

. Este proceso también implica tomar decisiones con respecto a:

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA

CIERRE DEL PROGRAMA

Contiene

• Plan de archivo para la documentación del programa.

• Historial de todas las líneas base, y

• Motivo(s) para el cierre del programa,

• Aprobación del cliente,

• Riesgos imprevistos,

• Resultados de la gestión de los riesgos,

• Áreas identificadas de mejora,

• Logros y fracasos,

• Lecciones aprendidas,

• Evaluaciones financieras y de desempeño,

SOSTENIMIENTO DE LOS BENEFICIOS Y TRANSICIÓN DEL PROGRAMA

MONITOREO Y CONTROL DEL DESEMPEÑO DEL PROGRAMA

GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA

DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

Las actividades correspondientes de los programas abarcan un mayor número de entradas y, por lo general, un alcance más amplio.

• Coordinación del trabajo para cumplir con los objetivos del programa.

• Interdependencias entre componentes, y

• Cambios debidos a la incertidumbre y la complejidad del alcance del programa,

• Asignaciones de recursos,

• Riesgos,

• Demandas y prioridades que compiten entre sí,

El Ciclo de Vida del Programa

FASE DE CIERRE DEL PROGRAMA

FASE DE ENTREGA DEL PROGRAMA

• Transición y cierre de componentes.

• Supervisión e integración de componentes, y

• Autorización y planificación de componentes,

FASE DE DEFINICIÓN DEL PROGRAMA

La definición del programa generalmente se enmarca en dos subfases distintas pero superpuestas

PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA

• Hoja de ruta del programa

• Plan para la gestión del alcance

• Plan de gestión del cronograma

• Plan de gestión de los riesgos

• Plan de gestión de los recursos

• Plan de gestión de la calidad

• Plan de gestión de las adquisiciones

• Plan de gestión de la información

• Plan de gestión financiera

• Plan de gestión de las comunicaciones

• Plan de gestión de cambios

• Plan de gobernanza

• Plan de involucramiento de los interesados

• Plan de gestión de beneficios

FORMULACIÓN DEL PROGRAMA

El contenido del acta de constitución del programa generalmente consiste en las siguientes preguntas y sus respuestas

Gobernanza del programa

Consideraciones sobre los interesados.

Recursos necesarios

Línea de tiempo

Riesgos e incidentes.

Componentes.

Supuestos y restricciones.

Estrategia de beneficios.

Alcance.

Beneficios.

Alineación estratégica

Visión.

Justificación.

• Desarrollar un acta de constitución y una hoja de ruta del programa.

• Desarrollar una evaluación inicial de los riesgos; y

• Dar inicio a estudios y estimaciones de alcance, recursos y costos;

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA

• Fase de Cierre del Programa

• Fase de Entrega del Programa

• Fase de Definición del Programa.