Halal Bihalal Kampus STIE SURAKARTA 2025 Hari : Minggu, 20 Agustus 2025 Waktu : Pukul 07.30 WIB Lokasi : HALL STIE Surakarta
4.0 Evaluasi dan Pelaporan waktu: 21-25 april 2025
4.4 Pengajuan LPJ ke Pihak Kampus waktu: 25 april 2025, penanggung jawab: ketua panitia, anggaran:-
4.3 Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) waktu: 22-24 april 2025, penanggung jawab: sekretaris dan bendahara panitia , anggaran: Rp. 30.000,-
4.2 Rapat Evaluasi Panitia waktu: 22 april 2025, penanggung jawab: ketua panitia , anggaran: Rp. 100.000,- (konsumsi)
4.1 Pengumpulan Data dan Dokumentasi waktu: 21-22 april 2025, penanggung jawab: sekretaris dan seksi publikasi dan dokumentasi , anggaran: Rp. 20.000,-
3.0 Pelaksanaan Acara waktu: 20 april 2025
3.4 Keamanan dan Ketertiban waktu: 20 april 2025
3.4.1 Koordinasi dengan Keamanan Kampus/Petugas waktu: 20 april 2025 , penanggung jawab: seksi keamanan, anggaran: Rp. 50.000,-
3.3 Dokumentasi Acara waktu: 20 april 2025
3.3.1 Pengambilan Foto dan Video waktu: 20 april 2025 , penanggung jawab : seksi publikasi dan dokumentasi, anggaran: -
3.2 Pelaksanaan Rundown Acara waktu: 20 april 2025, penanggung jawab: Seksi acara
3.2.1 Pembukaan waktu: 20 april 2025 07.30 WIB , penanggung jawab: MC, anggaran: Rp. 50.000,- (MC)
3.2.2 Sambutan-Sambutan waktu: 20 april 2025 7.45 WIB, penanggung jawab: protokol
3.2.3 Acara Inti (Silaturahmi/Hiburan) waktu: 20 april 2025 08.00 WIB, penanggung jawab: seksi acara , anggaran: Rp. 1.000.000 ,-
3.2.4 Ramah Tamah dan Makan Bersama waktu: 20 april 2025 10.00 WIB, penanggung jawab: seksi konsumsi
3.2.5 Penutup waktu: 20 april 2025, penanggung jawab: MC
3.1 Penataan Lokasi waktu: 19-20 april 2025
3.1.1 Penataan Panggung dan Sound System waktu: 19 april 2025 sore hari, penanggung jawab: seksi logistik
3.1.2 Penataan Dekorasi waktu: 19 april 2025 sore penanggung jawab: seksi dekorasi
3.1.3 Penataan Area Konsumsi waktu: 20 april 2025 jam 6 pagi, penanggung jawab: seksi konsumsi
3.1.4 Penyiapan Perlengkapan Tambahan waktu: 20 april 2025 jam 7 pagi, penanggung jawab: seksi publikasi dan dokumentasi
2.0 Persiapan Acara waktu: 27 maret-19 april 2025
2.3 Publikasi dan Komunikasi waktu: 8-19 april 2025
2.3.1 Pembuatan Desain Materi Publikasi (Poster, Undangan Digital) waktu: 8-13 april 2025, penanggung jawab: seksi publikasi dan dokumentasi , anggaran: Rp. 50.000 ,-
2.3.2 Penyebaran Informasi Acara (Media Sosial, Pengumuman Kampus) waktu: 13-19 april 2025, penanggung jawab: seksi publikasi dan dokumentasi, anggaran: Rp 50.000. ,-
2.3.3 Konfirmasi Kehadiran Tamu Undangan waktu: 20 april 2025, penanggung jawab: seksi humas, anggaran: -
2.2 Konsumsi Acara waktu: 14-20 april 2025
2.2.1 Penentuan Menu dan Vendor Katering waktu: 14-15 april 2025, penanggung jawab: seksi konsumsi , anggaran: -
2.2.2 Pemesanan Katering waktu: 14-15 april 2025, penanggung jawab: seksi konsumsi, anggaran: Rp. 2.500.000,-
2.2.3 Koordinasi dengan Vendor Katering waktu: 15 april 2025 , penanggung jawab: seksi konsumsi , anggaran: -
2.1 Logistik dan Perlengkapan waktu: 8-19 april 2025
2.1.1 Konfirmasi Tempat waktu: 8-9 april 2025, penanggung jawab: Seksi logistik , anggaran: -
2.1.2 Pemesanan/Penyewaan Peralatan (Sound System, Panggung, Kursi, Meja) waktu: 10-11 april 2025, penanggung jawab: seksi logistik , anggaran: Rp. 1.000.000 ,-
2.1.3 Pengadaan Dekorasi waktu: 12-13 april 2025, penanggung jawab: seksi dekorasi, anggaran: Rp. 500.000 ,-
2.1.4 Pengadaan Perlengkapan Tambahan (Spanduk, Banner, ATK) waktu: 14-19 april 2025, penanggung jawab: Seksi publikasi dan dokumentasi , anggaran: Rp. 500.000 ,-
1.0 Perencanaan Acara waktu : 10-16 maret 2025
1.3 Pengajuan Proposal dan Persetujuan waktu: 24-26 maret 2025
1.3.1 Penyusunan Proposal Acara waktu: 24 maret 2025, penanggung jawab: sekretaris panitia, anggaran: Rp. 30.000 (ATK)
1.3.2 Pengajuan Proposal ke Pihak Kampus waktu: 25 maret 2025, penanggung jawab: ketua panitia, anggaran: -
1.3.3 Revisi Proposal Acara waktu: 25 maret 2025, penanggung jawab: ketua dan sekretaris panitia, anggaran: -
1.3.4 Persetujuan Proposal Acara waktu: 26 maret 2025, penanggung jawab: ketua panitia , anggaran: -
1.2 Penyusunan Konsep Acara waktu: 16-23 maret 2025
1.2.1 Penentuan Tema dan Tujuan Acara waktu 17-18 maret 2025, penanggung jawab: Ketua dan sekretaris panitia, anggaran: -
1.2.2 Penyusunan Rundown Acara waktu: 19-20 maret 2025, penanggung jawab: seksi acara, anggaran: -
1.2.3 Penyusunan Anggaran Kasar waktu: 21 maret 2025, penanggung jawab: bendahara panitia , anggaran: -
1.1 Pembentukan Panitia waktu 11-16 maret 2025
1.1.1 Identifikasi Kandidat Panitia waktu 11-12 maret 2025, penanggung jawab : BEM (organisasi kemahasisawaan), anggaran : -
1.1.2 Undangan dan Konfirmasi Panitia waktu 13-14 maret 2025, penanggung jawab: Ketua panitia sementara, anggaran: Rp. 20.000,- (komunikasi)
1.1.3 Rapat Pembentukan Panitia dan Pembagian Tugas waktu 16 maret 2025, penanggung jawab: Ketua panitia terpilih, anggaran: Rp. 100.000,- (konsumsi rapat)