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INFORMES

Es un texto con el objetivo de informar sobre hechos o actividades concretas a un determinado lector o lectores.

Utilización del informe es

Se recomienda que el remitente tenga en cuenta los siguientes usos:

Presentar detalles sobre un aspecto determinado

- Impugnar o corregir una situación

* Reiterar una información * Un requerimiento * O una solicitud urgente

- Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto

- Informar sobre un hecho, expresar necesidades o hacer requerimientos

- Regular o aclarar una situación

Clases

LOS INFORMES PUEDEN SER:

Informe extenso

TIENE DE 11 PÁGINAS EN ADELANTE

Informe corto

TIENE DE TRES A 10 PÁGINAS

Resumen ejecutivo

TIENE DE UNA O TRES PÁGINAS

CARACTERISTICAS

En los informes se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

- Elegir el lenguaje técnico adecuado, así como el tono para presentar los hechos

- Disponer el orden en que se van a describir y contar las actividades realizadas

- Utilizar los formatos normalizados, de acuerdo con los manuales de cada organización

- Redactar en forma impersonal

- Usar tratamiento respetuoso y cortés

- Redactar en forma:

CONCISA

CONCRETA

PRECISA

CLARA

- Tratar un solo tema por informe