Categorieën: Alle - alat

door Titania Prasetya 1 dag geleden

33

Konser_Music di Hall Kampus STIE

Sebuah konser musik akan diadakan di Hall Kampus STIE dengan berbagai persiapan yang matang. Langkah pertama adalah menentukan tujuan dan tema konser melalui sesi brainstorming dengan panitia.

Konser_Music di Hall Kampus STIE

Konser_Music di Hall Kampus STIE

Evaluasi pasca acara

9.2 Feedback
9.2.2 Analisis feedback untuk perbaikan di masa depan
9.2.1 Feedback dari pengunjung
9.1 Laporan akhir
9.1.1 Penyusunan dokumentasi acara (foto or video)

9.1.1.1 Evaluasi kinerja tim dan bintang tamu

Pelaksanaan Konser Musik

8.2 Pelaksanaan konser
8.2.2 Penampilan bintang tamu
8.2.1 Pembukaan acara
8.1 Pengaturan lokasi
8.1.2 Penyediaan akses untuk pengunjung
8.1.1 Penataan stage & seating

Melakukan General Rehersal

7.4 Melakukan Grand Rehersal
7.3 Mempersiapkan alat dan semua perlengkapan General Rehersal
7.2 Memberikan rounddown acara kepada semua pengisi acara
7.2.1 Memberikan pengarahan bagaimana konsep yang diinginkan oleh panitia penyelenggara

7.2.1.1 Melakukan breaving dengan semua pengisi acara, panitia, dan semua kru pelaksana untuk menerangkan bagaimana acara ini akan dijalankan

7.1 Memastikan semua pengisi acara datang

Mempersiapkan alat dan perlengkapan

6.3 Memasang semua alat dan perlengkapan di hall kampus
6.3.1 Mengecek semua perlengkapan apakah sudah sesuai dengan konsep yang diusung dalam konser

6.3.1.1 Melakukan koordinasi dekorasi yang sudah dirancang agar tidak terjadi kesalahan dan tidak sama antara konsep dengan dekorasi

6.2 Memberi janji kapan semua alat dan perlengkapan akan dipasang di hall kampus
6.1 Melakukan janji dengan pihak penyewaan alat dan perlengkapan konser
6.1.4 Dekorasi panggung
6.1.3 Sewa lighting
6.1.2 Sewa sound system
6.1.1 Sewa panggung

Melakukan Publikasi

5.2 Mengamati perkembangan dari penempelan pamflet
5.2.2 Respon buruk
5..2.1 Respon baik
5.1 Membuat desain pamflet
5.1.1 Menyerahkannya ke divisi promosi

5.1.1.1 Menyebarkan pamflet di tempat yang dianggap strategis sebagai tempat publikasi

Mengundang Bintang Tamu

4.4 Perencanaan penjualan tiket
4.4.1 Menentukan tiket free or paid
4.3 Penyusunan rundown acara
4.3.2 Penentuan urutan penampilan bintang tamu
4.3.1 Penjadwalan waktu konser
4.2 Membuat kontrak kerjasama
4.2.3 Menentukan honor
4.2.2 Menentukan tempat
4.2.1 Menentukan waktu
4.1 Menghubungi pihak manajemen bintang tamu
4.1.2 Melakukan pertemuan dengan pihak manajemen
4.1.1 Membuat janji kerjasama dengan pihak manajemen

Mencari Sponsor Konser

3.4 Melakukan kesepakatan kerjasama
3.3 Meminta konfirmasi contac person
3.3.2 Konfirmasi kejelasan tempat
3.3.1 Konfirmasi kejelasan waktu
3.2 Menentukan tempat penyebaran proposal
3.1 Membuat proposal kerjasama
3.1.2 Menentukan jenis proposal

3.1.2.2 Proposal permintaan dana

3.1.2.1 Proposal kerjasama

3.1.1 Meminta persetujuan kepala direksi dan pihak penanggung jawab project

Perencanaan Konser

2.1 Penentuan tujuan & tema konser
2.1.1 Brainstorming tujuan & tema dengan panitia

Pembentukan Panitia

1.2 Melaksanakan rapat koordinasi panitia terkait job description yg harus mereka lakukan
1.2.1 Pengelompokkan tiap divisi

1.2.1.3 Divisi teknis

1.2.1.2 Divisi keuangan

1.2.1.1 Divisi promosi

1.1 Melakukan pemilihan panitia produksi penyelenggara konser
1.1.1 Membuat surat keptutusan sebagai tanda bahwa sahnya sebagai tim pelaksanan project

1.1.1.1 Menghubungi orang-orang yg akan dijadikan panitia pelaksana project