MICROSOFT ACCESS

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MICROSOFT ACCESS

Cinta de opciones

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Formato de texto

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Ordenar y filtrar

Portapapeles

Vista

Barra de menú

?.

Ventanas

Herramientas

Insertar

Ver

Edición

Archivo

Son operaciones agrupadas en menús desplegables

Se encuentra dividida en seis secciones

Partes de una ventana

AREA DE TRABAJO ACCESS

Se encuentran ventanas de trabajo

Bases de datos

Informes

Formularios

PANEL DE DATOS

Información distinta y coherente

Función determinada por el contexto

VENTANA BASE DE DATOS

Herramientas que se necesitan para llevar a cabo esta función

Incluye las opciones para crear una base de datos

BARRA DE ACCESO RAPIDO

Permite ser personalizada

Para agregar los botones del usuario requiera utiliza

Están las operaciones que más se utilizan en el programa

BOTÓN DE OFFICE

Reemplaza el menú Archivo

BARRA DE MENÚ

Tienen todas las funciones

Opciones de trabajo

Comandos

Opciones que se despliegan al ser seleccionadas

BARRA DE TITULO

En ella están las opciones comunes de Windows

Cerrar

Maximizar

Minimizar

Se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.

BARRA DE ESTADO

Indica la operación que puede realizarse después

Reseña breve de la acción y del comando que se puede seleccionar

Ventajas

Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.

Actualizar y recopilar información directamente del origen

Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información

Creacion de tablas de datos

Gestiona y comparte datos

Fácil de instalar y usar

Conceptos

INFORMES

Responde a una pregunta específica

Se usan para dar formato a los datos

Presentarlos

Resumirlos

FORMULARIOS

Permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan

Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede

Modificar datos

Escribir

CONSULTAS

Es una pregunta que se plantea

Acerca de la información contenida en su base de datos

Recuperar datos específicos de las tablas

REGISTRO

Están estructurados en una tabla

Representa un objeto único de datos

Es un conjunto de campos que contienen los datos

Que pertenecen a una misma repetición de entidad

CAMPO

Información especifica sobre algo o alguien

Pieza de información relacionada con

Cosa

Persona

TABLA

Tiene campos (columnas)

Tiene registros (filas)

Almacena datos sobre un tema en concreto

BASE DE DATOS

Los campos relacionados se agrupan

para formar un registro.

Puede almacenar información sobre

Pedidos u otras cosas

Productos

Personas

Puede contener más de una tabla

Herramienta para recopilar y organizar información

¿Qué es?

Está adaptado para recopilar datos de Excel, SharePoint, etc.

Pueden manejarse por medio de consultas e informes

Access es un gestor de datos

Utiliza los conceptos de bases de datos relacionales