Todo estos es realizado para obtener beneficios tanto para la empresa, como para los comerciantes.
También debemos resaltar, que el comerciante tiene que realizar la inscripción en la cámara de comercio de la jurisdicción donde se encuentra ubicado su establecimiento de comercio. Una vez todo el proceso se encuentre finalizado el comerciante podrá obtener el certificado del registro mercantil. Así como también debe renovar la matrícula mercantil de manera anual, entre 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.
Antes de comenzar con nuestro desarrollo del tema de la matricula mercantil, es suma mente necesario hablar y definir los siguientes conceptos claves que se encuentran en esta área;
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS. 1. Debe diligenciar el formulario RUES (Registro Único Empresa y Social). 2. Presentar el documentó privado o escritura de constitución de la sociedad. 3. Presentar el RUT. 4. La solicitud de registro se realizara a más tardar un mes después de que se realicen las actividades comerciales. 5. Debe presentar la copia del documento que lo identifica de forma legible, además de presentarlo de original.
REGISTRO DE PERSONAS NATURALES. 1. Debe verificarse el nombre o razón social que la empresa va asignar. Donde se encuentre en certificado de homonimia. Este tramite se puede realizar de forma virtual en estos últimos años gracias a la avanzada tecnología. 2. Diligenciar el Formulario RUES (Registro Único Empresa y Social). 3. Presentar el RUT. 4. La solicitud de registro se realizara a más tardar un mes después de haber iniciado las actividades comerciales. 5. También se requiere la copia del documento con el que se identifique de forma legible, además de presentar el original.
RAZÓN COMERCIAL. En este caso se le asigna a la empresa el nombre que utilizara de manera publica, para darse a conocer en la sociedad.
RAZÓN SOCIAL. Es el nombre de la empresa que se encuentra registrado ante la cámara de comercio y demás entidades de control, el cual también sirve para identificarla.
PERONA JURÍDICA. Es una persona ficticia o creada, que al igual que las personas naturales adquiere derechos y obligaciones, dentro de esta figura o ámbito se encuentran las sociedades comerciales. Por ende para emplear la representación de este se debe tener un representante legal o apoderado que tomara el papel de vocero.
PERSONA NATURAL. Una persona natural son todos los individuos de la especie humana, sin importar su edad, sexo, ascendencia o condición que tenga, esto según el Artículo 74 del Código Civil que lo respalda. La empresas que están constituidas bajo esta modalidad son mayormente integradas por una persona, que adquiere los derechos y obligaciones.
CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU) Es la clasificación que se les ejerce a las actividades económicas de los empresarios del país de una manera mas minuciosa y precisa, todas las cámaras de comercio del país, desde el año 2000 se rigen por todas las actividades de esta clasificación.
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN (NIT) El NIT es el número que identifica a la empresa o al contribuyente de otros como el ante las diferentes entidades de control y supervisión, luego de que el RUT se haya tramitado de forma correcta. En caso de que sea una persona natural esta se identificara con su documento de identificación y su digito de verificación, a diferencia de las personas naturales las empresas son identificadas mediante un proceso realizado por la DIAN para asignar su número de identificación que consta de 9 dígitos y también se les asigna el número de verificación.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) El es unos de los documentos mas importantes ya que este relaciona la clasificación y responsabilidad del contribuyente, luego de ser tramitado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Con respecto al ultimo punto de estos deberes se considera lo establecido en las Normas sobre Competencia Desleal (Secretaría del Senado 20202), donde también ya se encuentra establecido el Código de Comercio (Secretaría del Senado 2020), la ley a considerado como competencia desleal y de acto inmoral los siguientes puntos:
Pactos desleales de exclusividad.
Violación de normas.
Inducción a la ruptura contractual.
Violación de secretos.
Explotación de la reputación ajena.
Actos de imitación.
Actos de comparación.
Actos de descrédito.
Actos de engaño.
Actos de confusión.
Actos de desorganización.
Actos de desviación de la clientela.
NORMATIVA Y FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL.
LA EMPRESA La empresa es considera una entidad en la que el capital se ve invertido y se realizan actividad con finalidades productivas. Para iniciar un proceso contable en una organización o entidad , es sumamente indispensable el hablar de empresas y sociedades teniendo en cuenta las clasificaciones, características y los requisitos de estas mismas.
LIQUIDACIÓN Esta se da cuando la empresa no cuenta con la liquidación suficiente para sus sustento y se debe disolver, otorgándole a una persona el cargo de liquidador quien se deberá encargar de todo este proceso, y teniendo en cuenta el decreto dado por el Código de Comercio (Secretaría del Senado, 2020, Art. 218 y 225), según este código las causales de una desilusión y la misma liquidación están relacionadas, ya sean causas como; el vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, o
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN Según el Código de Comercio (Secretaria del Senado, 2020 Art. 110), se deben relacionar los requisitos para constituir una sociedad, la cual se realiza por medio de una estructura pública, relacionando: - El nombre. - La clase. - El domicilio. - El objeto social. - El capital. - La forma. - La época. - Las fechas. - La duración. - La liquidación. - Las diferencias. - Las facultades. - Los demas pactos.
SOCIEDAD La sociedad según el Código de Comercio esta se constituye de un grupo social el cual consiste en que, dos o mas personas se ven obligadas a realizar un aporte de dinero, para posteriormente repartirse las ganancias que se obtenga de estas.
Clasificación: De acuerdo con el Código de Comercio las sociedades se deben clasificar de la siguiente manera (Secretaria del Senado, 2020):
Sociedad por acciones simplificadas.
Sociedad anonima.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad en comandita por acciones.
Sociedad en comandita simple.
Sociedad selectiva.
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA La clasificación de las empresas es el método puntual que esta usa para dar criterio y lograr una ubicación a los diferentes negocios que se encuentran en su ramas. La clasificación que esta emplea es la siguiente;(Angulo, 2018; Münch, 2015; Sánchez, 2015Vilches, 2019; Warren, Reeves y Duchac, 2016; Cuaspa, 2013), que a su vez es clasificada según algún factor especifico que se le ha atribuido:
Según su tamaño: De acuerdo con el Decreto 957 del 5 de junio de 2019, las empresas han sido clasificadas teniendo en cuenta sus ingresos, siendo clasificadas como, grande, mediana, pequeña y microempresa, tomando el sector donde esta se encuentre, según el (MINCIT, 2020).
Según su naturaleza: Puede ser una persona natural la cual se le otorgan obligaciones y derechos, o también puede ser una persona jurídica las cuales son entidades ficticias que también adquieren derechos y obligaciones pero en este caso son civiles.
Según su conformación de capital: Pueden ser multinacionales como en banco BBVA, que labora de manera internacional. - O pueden ser grupos económicos, como lo es el grupo Santo Domingo. -También pueden ser nacionales como Panamericana, que fue creada en Colombia y cuenta con varias sucursales. - Al igual que las empresas locales que funcionan dentro de su localidad.
Según el grupo de representación financiera: Esta se encuentra clasificada en 3 grupos, que requieren la aplicación de las empresas en las NIIF de diferentes formas, y son respaldados por el Decreto 2420 y 2496 del 2015. -En el primer grupo tenemos a los Emisores de valores, las Entidades de interés público, las Entidades que tengan Activos totales superior (30.000) SMMLV o planta de personal superior a (200) trabajadores y deben aplicar en el NIIF de personas. -En el segundo grupo nos encontramos con las empresas que aplican al NIIF de Pymes, las de acuerdo con el decreto del 2015 son; las Empresas que tengan activos totales de valor entre (500) y (30.000) SMMLV o una planta con un personal equivalente a los (11) o (200) trabajadores, y estos no pueden ser emisores de valores ni tampoco de entidades de interés público, a diferencia de estas, tenemos a las microempresas las cuales tienen que cumplir un requisito similar, pero con diferencias un tanto notables, como la totalidad de sus activos excluyendo la vivienda por un valor máximo de (500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV (Sistema Único de Información Normativa, 2020). - En el ultimo grupo aplica para las empresas que ejercen el sistema contable para microempresas, según el decreto se debe tener en cuenta que puede ser una persona natural o jurídica que cumplen los criterios establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo modifiquen.
Según la procedencia del capital: Según de donde provenga el capital o dinero de esta, terminara siendo clasificada, en caso de que su capital devengue de particulares, esta será clasificada como una empresa privada, pero en caso de que esta sea creada y financiada por el estado será clasificada como una empresa de origen publico, y por ultimo tenemos la unión de las dos anteriores, teniendo como creadores y financieros, tanto a personas particulares, como al estado.
Según su actividad económica: Estas pueden variar demasiado, teniendo en cuenta que todas son muy productivas y necesaria en la sociedad, alguna de ellas son: Las empresas agropecuarias: Estas son empresas de bienes agrícolas y pecuarios. Ej: Empresas de cultivos. Las empresas mineras: A pesar de que algunas de estas empresas no trabajen de forma cuidadosa al explotar los recurso del subsuelo, en algunos casos pueden llegar hacer necesaria. Ej: La empresas petroleras. Las empresas industriales: Son las empresas que transforman los productos primarios en productos terminados y funcionales. Ej: Empresas de jeans. Las empresas comerciales: Son las empresas que realizan la compra de bienes y al mismo tiempo los venden. Ej: Supermercados. Las empresas de servicios: Estas empresas tienen como objetivo satisfacer una necesidad. Ej: Los centros de salud.
Según su objetivo: Si la empresa tiene como objetivo el animo de lucro, esta tiene la meta de generar rentabilidad y beneficios económicos, los cuales se distribuirán entre los socios y propietarios de esta, las personas naturales o jurídicas también son mencionadas en esta clasificación. También podemos encontrar en esta clasificación un método completamente diferente al anterior, el cual es la convicción y el objetivo de la empresa que trabaja sin animo de lucro, siendo esta una empresa que invierte sus ganancia en la mejora de la misma, para beneficiar a los ciudadanos y otras entidades de servicio publico que lo requieren.
ELEMENTOS DE LA EMPRESA Los elementos de una empresa son definidos como los conjuntos de personas o cosas que sirven para realizar las actividades de la misma, entre ellos se encuentran:
Actividad o trabajo: Este elemento es la base y la principal razón del funcionamiento de la empresa, ya que en este espacio podemos ver a los colaboradores y/o trabajadores realizar las actividades que tiene como objetivo la empresa, de acuerdo con su cargo a desarrollar.
Recursos financieros: Los recursos son uno de los elementos mas importantes de la empresa, ya que son los elementos con lo que se lleva acabo el desarrollo de las actividades en las empresas, siendo estos aportados por los socios y propietarios de la empresa.
Talento humano: Son el grupo de colaboradores que realizan las funciones del cumplimiento social y los objetivos que tiene la organización.
DEFINICIÓN Por definición en una empresa, podes dar entender la integración de recursos financieros, tecnológicos y de talento humano, que esta realiza para llevar acabo ciertas actividades que sean consideradas mercantiles, como los son las actividades de;
La prestación de servicios.
La producción.
La transformación de materia en un producto terminado y enteramente funcional.
Comercializar bienes.
COMERCIANTE ¿Qué es una persona comerciante?. Una persona comerciante es aquella persona que realiza de manera habitual y profesional, actividades con base a lo que la ley dictamina como mercantil, ya sea esta persona natural o jurídica.
CAMARA DE COMERCIO: ACTOS MERCANTILES Según lo establecido en el código de comercio, las cámaras de comercio son entidades de orden legal con persona jurídica, creada por el Gobierno Nacional, de oficio o petición de los comerciantes del territorio donde estos se encuentren para operar, estas entidades serán representadas por el presiente que tenga cada una de estas, y teniendo el respaldo de (Secretaria del Senado, 2020. Art 78).
De los actos, operaciones y empresas mercantiles. De acuerdo con el Código de Comercio establecido, se consideran actos de categoría mercantil los siguientes puntos, siendo estos respaldados por (Secretaría del Senado, 2020):
Las empresas industriales que se dedican a transformar materia prima en un producto terminado y funcional.
Las empresas de servicios, que satisfacen las necesidades de las personas.
Las operaciones financieras.
La adquisición de bienes para enajenarlos o arrendarlos, que se encuentre dedicadas a la comercialización.
Su base y objetivo principal es llevar la matricula de cada comerciante y sus establecimientos o empresas. En el Art. 86 del Código de Comercio (Secretaria del Senado, 2020) se encuentran establecidas las siguientes funciones que le competen a la cámara de comercio:
Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al Superintendente de Industria y Comercio de forma detallada, donde se hable acerca de las labores realizadas en el año anterior a ese y su concepto sobre la situación económica de sus respectivas zonas, así como el detalle de los ingresos que la empresa a tenido y también cuales fueron sus egresos.
Organizar exposiciones, como también conferencias, que son editadas o imprimir estudios al igual que informes relacionados con sus objetivos.
Dar las noticias en sus boletines u órganos de publicidad que se encuentran en las inscripciones hechas en el registro mercantil y de todas las modificaciones, cancelaciones o alteraciones que se hagan de dichas inscripciones.
Llevar el registro mercantil y certificar sobres los actos y documentos en el inscrito, como se prevé en este código.
Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramas especificas del comercio interior y también exterior, al igual que la formulación de recomendaciones a los organismos estatales y semifiscales encargados de ejecutar las planes respectivos.
El servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el Gobierno y ante los comerciantes mismo, es la principal función de estas instituciones.
REGISTRO MERCANTIL Este registro es un medio para identificar la empresa del comerciante y ha este mismo, funcionando también como control y medio de prueba, que es supervisado por la cámara de comercio, por ende al inscribirse se otorga la calidad de comerciantes. Así mismo se deben registra los actos, libros y documentos los cuales la ley exige esa formalidad (Secretaria de Senado 2020).
Para poder inscribirse la empresa y/o sociedad debe estar previamente identificada, teniendo en cuenta, determinar si se constituye bajo persona natural o jurídica, ya que se requiere para diligenciar y presentar de los documentos pertinentes.
TRAMITES LEGALES PARA EJERCER EL COMERCIO - Verificar el nombre de la empresa y obtener el certificado homonimia. - Obtener el Registro Único Tributario RUT, (en este también se asigna en NIT). - Realizar el registro mercantil ante la Cámara de Comercio en la jurisdicción donde se encuentre domiciliada. - Matricular la empresa ante la Secretaria de Hacienda, (también se obtiene el Registro de Industria y Comercio)Adquirir el certificado de sanidad, ya que este indica que el establecimiento cuenta con los estándares de salubridad exigidos. - Certificado de bomberos. - Certificado de estudio de uso de suelos expedidos por las oficinas de planeación. - Paz y salvo de Sayco y Acinpro. - Afiliar a los colaboradores a; seguridad social, aportes parafiscales, empresas promotoras de salud (EPS), fondo de pensión, administración de riesgos laborales (ARL), cajas de compensación, bienestar familiar y SENA.
DEBERES DERECHOS Y OBLIGACIONES Para poder abordar el tema empresarial, social y sus calcificaciones, debemos socializar primero uno de los temas base mas importantes que componen al comerciante, ya que estos definen el manual que este debe seguir para laboral de forma correcta, teniendo como punto principal los deberes. Los deberes del comerciante son la obligación que este debe cumplir con base a lo establecido por la ley en el código de comercio, los cuales son:
Abstenerse de ejecutar aptos de competencia desleal.
Denunciar ante en juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Llevar la contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto a los cuales la ley exija esa formalidad.
Matricularse en el registro mercantil.
INTRODUCCIÓN El principal objetivo es fortalecer y ofrecer a los comerciantes una base que les sirva de soporte para desempeñarse de forma correcta en las generalidades comerciales, empresas, principios básicos, servicio mercantil y sociedades, con el fin que se le de utilidad a la norma vigente.
