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door Kelyn bustamante 6 jaren geleden

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sistemas de ordenacion

Existen diversos sistemas de ordenación documental que permiten organizar y acceder a la información de manera eficiente. El sistema numérico asigna números progresivos a cada unidad, facilitando su identificación.

sistemas de ordenacion

SISTEMAS DE ORDENACIÓN

ALFABETICO

ALFABÉTICO GEOGRÁFICO
se ordenan

Guía alfabética, Guía del país. Subguia de ciudades,Carpetas individuales

es similar al alfabético nominativo

es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización
Subtema
ONOMASTICO
Nombres de Razones o Firmas Sociales:
Nombres de Personas Naturales: según el Código Civil
ALFABÉTICO POR ASUNTOS
A la clasificación de los documentos por la selección del tema tratado obedece el sistema alfabético por asuntos, temático o ideológico
tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado.
es necesario conocer bien el tema central y del document

MIXTO

ORDINAL CRONOLOGICO
Puede aplicarse a series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas
sistema combina el principio alfabético con el numérico

ESTE

ALFANUMERICO
este sistema combina el principio alfabético con el numérico
En este sistema de ordenación, los datos que se cruzan no serán separables, siempre estarán asociados.

NUMERICO

CRONOLÓGICO
Este sistema toma el tiempo como elemento fundamental.
ORDINAL
Consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto (según la serie documental)un número en forma progresiva.
Con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie documental.