Categorieën: Alle - ontwerp

door Stefaan Waegemans 11 jaren geleden

956

Vuiffuiv

Een evenemententeam is bezig met de organisatie van een grootschalige activiteit, waarbij verschillende subteams specifieke taken hebben. Het ontwerp- en promotieteam richt zich op de visuele en marketingaspecten, zoals het creëren van flyers, affiches, en het beheren van sociale mediakanalen.

Vuiffuiv

Vuiffuiv - kernteam

Zaal (Jan Guns)

Rand
EHBO
Busdienst
Parking
Frituur
Gangen

infoaffiches

pijlen

Randanimatie
Wc
Vestiaire
Inkom

alcoholbandjes

leeftijdcontrole

ticketcontrole

vervoer materiaal
algemene bestellingen
opvragen en opvolgen materiaallijsten
Licht en geluid
contact Zaal
DJ's (?)

Bar en catering (Johannes Lippens)

catering zaal
afwas
jetons
prijszetting catering
drank
bekers

Preventie (?)

alcohol
waterbar
milieu
afval
gehoor

oordopjes

db - normen

veiligheid (Jan Guns)
contact brandweer
contact politie
contact security

coördinatie en medewerkers (Jan Guns en Stefaan Waegemans)

verwennen medewerkers (Frank D'Hondt)
bedankingsfeestje
compensaties externe medewerkers
verdeling t-shirts
medewerkersbadges
catering medewerkers
admin kernteam
shiftenlijsten
website en maillijsten
verdeling werkgroepen
registratie medewerkers
Opvolgen administratie en vergunningen
verzekeringen

ongevallen verzekering medewerkers

verzekering alle risico's (=+vandalisme)

verzekering contractuele aansprakelijkheid (toevertrouwde eigendommen)

verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

VU / datum, plaats, uur

zegelgeld?

bar

verplichte drankafname / stopselgeld

zelf schenken

bijbestelling?

DJ

geluidsniveau, stijl, afbouw

Technische fiche

uitbetaling / catering / einduur

gebruik versterker / equaliser

zaal

geluidsnormen VLAREM II

jaartarief Dans / Billijke vergoeding

max aanwezigen brandweerattest

objectieve aansprakelijkheid onploffingen en brand (verantwoordelijkheid van de zaal)

afstand van verhaal / brandverzekering

attest hygiëne

milieuvergunning

Sabam (10 dagen)
opvolgen offertes en contracten
opstellen en opvolgen begroting
opstellen en opvolgen deadlines alle werkgroepen

Sponsoring (?)

Sponsorlogo's
zoeken van sponsors
Ouderraad
Sponsorbrief en fiscaal attest

Ontwerp en Promotie (Emily Ginnebergen / Maarten De Spiegelaere)

Promotie
kanalen

Kaartenverkoop

FB en fuifsites

Banners, affiches en flyers + extra's

doelgroepen

externen

oud - leerlingen

leerlingen

ouders

leerkrachten

Ontwerp
andere promo artikelen
tickets
inkombewijzen
t-shirts of andere kledij
medewerkersbadges / bandjes
website
flyers
affiches
Vlaggen
Huisstijl bepalen

lettertypes

logo

grafisch thema