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av ana carolina brito lopez 1 måned siden

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ana

La gestión de documentos electrónicos de archivo (SGDEA) tiene como objetivo mantener la integridad y el orden original de los documentos, asegurando su preservación a través de un sistema bien estructurado que considera el fondo, la sección, la subsección y las subseries.

ana

SGDEA

I'm sorry

CORATERISTICAS:

- gestion documentos
-papel documentos

-autenticidad

-fiabilidad

-disponibilidad

-preservación

HERRAMIENTA TECONOLOGICA
-tecnología TIC

-USO

sirve

- Trámites

- decisiones

-informes

-almacenar donde
-ciclo 12345678
-lineamientos
-principios
Ademas incluye

-CICLO 1. ORIGEN

Fin
Objetivo

facil

usar

comserva

-organización documentación

recibida
Entidades
creada

ACTIVIDADES

-Adm
-Tec

-Plan

-Gestion

Organización Cuenta importante ayuda

-Decisiones facil, segura clara
-Memoria institucional

CAPACITAR

-Importante Cuenta usuarios
Usar necesita

-Tecnico peligro, seguridad

Subtopic

RETOS:

-Claro alcance implementar
-Proceso dirección

-Importancia, sirve SGDEA

-Lugar suficiente, tecnologia

-Implementación

-Comunicación

-Compromiso cambio organizacional

-Estrategia ambio gestión

-Vsuarios usar, antes usar como

ESTRATEGIAS MINIMIZAR RIESGOS

-Actividades paso a paso
-Objetivo

-Presupuesto

*ADMINISTRATIVO*

-Automatización fácil los procesos
-Tecnológicos

-Ahorro de espacio

-Garantiza seguridad

-Control de documento

-Acceso

-Control de acceso con permisos

*ESTRATEGICOS*

- Acceso
- Desarrollo e implementación de estrategias, proceso

*DPERATIVOS*

-Tiempo menos buscando
-Reducción distribución de documentos

Beneficios

*FINANCIEROS*
- Menos gastos

- Menos copias

- Fácil búsqueda

Clesse la finalidad de la SGDEA sus principales ideas som:

es mantener los principios de orden original y procedencia de los documentos teniendo en cuenta el fondo, la sección, la subsección y subseries. todo esto para garantizar la preservación de los documentos teniendo cuenta TDU y TRD para una correcta implementación de sistema de documentos electrónicos
sistema de gestión de documentos. electrónicos de archivo, ya sea por supresión fundición, liquidación cambios o trans lclo de de competencias, actividades o funciones entre entidades o porque se cumplierom.