DISPENSACIÓN EN LOS SERVICIOS DE FARMACIA HOSPITALARIA

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M2. ESTRATEGIAS PARA ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Y NO INCURRIR EN ERRORES

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DISPENSACIÓN EN LOS SERVICIOS DE FARMACIA HOSPITALARIA

Sistemas automatizados de dispensación de medicamentos (SADM)

Dispensación mediante sistemas automatizados.

Revisión de existencias.

Registro de los movimientos de los medicamentos.

Retirada del medicamento.

Apertura del cajón.

Selección del medicamento.

Selección del paciente.

Acceso a la lista de pacientes.

Validación por parte del farmacéutico.

Introducción de los datos en el sistema informático.

El servicio de farmacia revisa y controla los armarios automatizados distribuidos en las unidades de hospitalización. Prescripción médica.

Inconvenientes

Alta inversión económica para la adquisición de los sistemas.

Riesgo de mezclar medicamentos en los distintos cajones.

Ventajas

Facilidades para la gestión.

Revisión y reposición rápida y actualizada.

Visualización de información sobre los medicamentos.

Disminución de errores en la preparación y administración de medicamentos.

Ahorro de tiempo a los profesionales del servicio.

Dos tipos:

Dispensación descentralizada.

En unidades de enfermería, (armarios automatizados).

Soporte informático que los gestiona y un sistema de conexión con el resto de información del hospital.

Dispensación centralizada.

Mediante el llenado de cajetines por paciente en carros de dispensación.

Sistema de reposición de stock de unidades de enfermería (botiquines)

Sistema de reposición de botiquines.

Finalmente, se añaden los medicamentos termolábiles.

Se añaden psicótropos y estupefacientes.

Revisión de vales de petición de psicótropos y estupefacientes.

Revisión de la hoja de pedido.

Llenado del carro o cesta de distribución.

Preparación del pedido.

Revisión y validación por el farmacéutico.

Envío al servicio de farmacia.

Cumplimentación de la hoja de pedido.

Los botiquines deben cumplir unas recomendaciones:

Los medicamentos deben clasificarse por forma farmacéutica.

Los medicamentos termolábiles deben conservarse en frigorífico. Los psicótropos y estupefacientes en un armario cerrado con llave.

Deben delimitarse áreas de almacenamiento diferenciadas para medicamentos, productos sanitarios y fluidoterapia.

Ubicados en un lugar limpio, seco, fresco y protegido de la luz.

La revisión periódica del estado y el control de stock de los botiquines corresponde al SFH.

También para solicitud de estupefacientes y psicótropos.

Con la hoja de petición del correspondiente vale de petición.

Los productos para la reposición se solicitan mediante hojas de dispensación debidamente cumplimentadas y firmadas por el supervisor de la unidad de enfermería.

Unidad, fecha, nombre del producto, vía de administración, número de unidades.

Incluyen soluciones para fluidoterapia, medicamentos multidosis, productos sanitarios para curas.

Cada unidad de enfermería dispone de un depósito de medicamentos.

Los medicamentos del depósito permiten cubrir las necesidades urgentes de los pacientes.

Sistemas de distribución de medicamentos en dosis unitarias (SDMDU)

Circuito del SDMDU:

Devolución al servicio de farmacia de los medicamentos no empleados.

Preparación y administración de medicamentos.

Traslado del carro de dispensación a las unidades.

Llenado de cajetines y preparación de los carros de dispensación.

Impresión de los listados de medicamentos para cada unidad de enfermería.

Archivo de las prescripciones de cada unidad de enfermería.

Validación de la orden médica.

Registro de datos de la orden médica en la ficha farmacoterapéutica.

Transcripción de la orden médica.

Cumplimentación de la orden médica.

Permite mejorar la distribución de medicamentos y reducir los costes de los productos de uso hospitalario.

permite minimizar los errores en la administración de medicamentos debido a las revisiones a las que es sometida la pauta médica tras la transcripción de los datos por el personal de enfermería y su validación por el farmacéutico.

Las órdenes médicas y las fichas farmacoterapéuticas deben ser revisadas y actualizadas periódicamente según los plazos establecidos en cada centro para evitar errores en la preparación de cada medicación.

Se albergan en un carro de dispensación.

Los datos incluidos en ellas son registrados en fichas farmacoterapéuticas de cada paciente.

Se preparan después de la revisión y la validación por el farmacéutico de las órdenes médicas recibidas en el servicio de farmacia.

Uno por cada unidad de enfermería.

Se preparan y distribuyen en cajetines individuales.

Uno para cada paciente.

Forma individualizada.

Para un periodo de tiempo establecido siguiendo lo indicado en la orden médica.

Para cada paciente.

Dispensación de medicamentos en unidosis.

Cada unidad incluye la dosis necesaria para una administración.

Actividades del técnico.

Gestión

Colaborar en las tareas de gestión de calidad establecidas en el servicio.

Documentación

Archivo y control de impresos y registros.

Manejar las aplicaciones informáticas empleadas en el almacenamiento y en la dispensación.

Dispensación

Transmisión de información para un uso racional de los medicamentos.

Preparación de pedidos de productos farmacéuticos y dosis personalizadas.

Interpretación de información de prospectos, instrucciones y documentación técnica y la que se obtiene en bases de datos especializadas.

FArmacotecnia

Manejo, limpieza, conservación y mantenimiento del equipamiento empleado en la elaboración de preparados farmacéuticos.

Almacén

Recepción, almacenamiento, revisión y reposición de medicamentos, productos sanitarios y materiales.

Funciones del técnico en farmacia hospitalaria.

Mantener el material, los equipos y la zona de trabajo en buenas condiciones para su utilización.

Apoyar al facultativo en el seguimiento farmacoterapéutico del usuario.

Preparar productos farmacéuticos para su distribución a distintas unidades hospitalarias, bajo la supervisión del facultativo.

Preparar dosis personalizadas.

Buscar información en bases de datos especializadas.

Interpretar prospectos, instrucciones y documentación técnica.

Identificar las características de los productos dispensados.

Asistir en la dispensación de los medicamentos informando de sus características y del uso racional.