av Yesica Pineda 4 år siden
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Mer som dette
Solicitud del informe de seguimiento
Traducción
Difusión del informe de evaluación del proyecto
Esta fase incluye la recogida de información, el análisis de la misma, reuniones informativas y la elaboración del informe de evaluación, así como el taller con las partes interesadas.
Finalización del informe de evaluación
Circulación del borrador del informe para comentarios
Elaboración de un borrador de informe de evaluación
Reunión informativa con la(s) oficina(s) país
Análisis de la información e informes
Recogida de la información
Organización de la logística de la misión
Esta fase incluye: lanzamiento formal de la evaluación, recogida de información por parte del equipo de proyecto, análisis de partes interesadas, desarrollo de los TdR, elaboración de un presupuesto detallado para la evaluación y definición de la estrategia de difusión.
Elaboración de un informe inicial
La sección de metodología del informe inicial deberá incluir una Matriz de Evaluación. El objetivo de la Matriz de Evaluación es detallar cómo se recogerá la información para cada pregunta de evaluación, destacando lo siguiente:
Fuentes de información, cómo recoger la información, a quién entrevistar, qué lugares visitar, qué documentos revisar, etc.
Subpreguntas, indicadores, y comentarios relacionados con aspectos específicos que deben ser analizados bajo cada pregunta
Selección y contratación del equipo de evaluación del proyecto
Elaboración de una estrategia de difusión para la evaluación
Elaboración de un presupuesto detallado para la evaluación
Composición del equipo
Creación de un grupo de referencia (opcional)
Durante la elaboración de los TdR, el EM, en consulta con el equipo de proyecto, puede decidir establecer un grupo de referencia externo. En general, los grupos de referencia incluyen a representantes del gobierno, socios que aportan recursos, socios como ONG o institutos de investigación implicados en el proyecto, u otras agencias.
Elaboración de los Términos de Referencia (TdR) para la evaluación
Recogida de información por parte del equipo de proyecto
Lanzamiento de la evaluación
Una vez se han acordado y aclarado los aspectos anteriores durante la fase de preparación, la evaluación puede lanzarse de manera oficial. En primer lugar, deben definirse las funciones y responsabilidades dependiendo del tipo de evaluación.
Esta fase consiste en determinar la viabilidad y utilidad de la evaluación, confirmar el tipo de evaluación. La responsabilidad de lanzar esta fase (y de garantizar que la evaluación se lleva a cabo) recae sobre el responsable de presupuesto para ambas modalidades de evaluación.