Los antecedentes históricos de los archivos abarcan una serie de disciplinas y prácticas que se han desarrollado a lo largo del tiempo para la gestión, preservación y estudio de documentos.
La finalidad de esta es verificar la autenticidad de los documentos tales como : diplomas , actas, etc
ONOMÁSTICA
Rama de la exicografía que estudia los nombres propios.
METRO LOGIA
Sistemas de medición en la ciencia.
CRONOLOGÍA
Determina el orden y fecha de los sucesos históricos.
HERÁLDICA
Conocida también como la ciencia de blasón y compete los escudos de armas, linaje, ciudad o personas.
GENEALOGÍA
Es el árbol familiar de cada individuo
HISTORIA
Ciencia que estudia el pasado de las sociedades desde la aparición de la escritura hasta la actualidad.
INFORMÁTICA
Sistematizar la documentación de manera digital
BIBLIOTECONOMIA
Es la recuperación y presentación clasificada, ordenada y valorada de documentos impresos y videos, audio de un tema preciso
SIGILOGRAFIA
Parte de la historia que se dedica a los sellos empleados para autorizar documentos y autorizar pliegos.
PALEOGRÁFICA
Disciplina auxiliar de la historia que estudia la escritura y signos de los libros y documentos antiguos.
CIENCIAS AUXILIARES
pueden ser consultada y clasificada.
Es el estudio técnico, práctico y teórico de los procedimientos y dificultades en el almacenamiento y funciones
CLASES DE ARCHIVOS
ARCHIVO HISTÓRICO
A partir de este momento, la documentación seleccionada por su valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad.
Subtema
ARCHIVO CENTRAL
Tras cin años de antigüedad los documentos pasan a la siguiente fase. En el Archivo Intermedio La documentación ha perdido prácticamente la utilidad por la cual había sido creada: la gestión.
Archivo Administrativo Sólo las grandes organizaciones administrativas tienen locales acondicionados como archivo administrativo, en la mayoría de los casos es el propio archivo quien acoge esta y las demás etapas.
ARCHIVO DE GESTION
La documentación permanece en esta fase de 2 a 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada vez más cortos y porque cada vez es mayor la documentación que se acumula en las oficinas.
Los documentos en fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas,
HISTORIA DEL ARCHIVO
En el siglo V Antes de Cristo, aparece el archivo escrito.
Las clases de documentos que se producen en Egipto son registros de propiedad, catastros, cuentas, listas de reyes, y a veces, documentos privados.
En Egipto, es básico el archivo, porque no se sostiene si no se pueden registrar las propiedades y la producción
Los archivos y documentos estaban a cargo de los Escrivas
Los primeros documentos son documentación legal
El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad