ACCES

ventajas de utilizar Access

administrar toda la informacion

tablas para almacenar datos

consultar para buscar y recuperar unicamente los datos que se necesitan

formularios para ver, agregar y actualizar o analizar datos

conceptos

base datos

Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite

Tabla

Una tabla es una herramienta de organización de información que se utiliza en bases de datos en la informática

Campo

un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder

un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo

Registro

Un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla.

En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.

Consulta

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Formulario

Un formulario es una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad

Informe

consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean.

cinta de opciones

Opciones de la barra de menú

Dentro de la barra de menu es posible ser personalizada de la siguiente manera

barra de herramientas

Seleccionar la pestaña Barra de Herramientas y pulsa el Boton Nueva

Poner un nombre en Menu Contextual y verás que aparece una barra flotante

Añadir las funciones o macros que se quiera o no pongas ninguna

selecciona Propiedades de la Barra de Herramientas nueva e indica que es de tipo emergente,

partes de la ventana de Microsoft Access

1. Barra de titulo

2. Barra de Menú

3. Barra de Herramientas

4. Área de trabajo Access

5. Barra de estado

6. Ventana de bases de Datos

7. El botón de Microsoft Office