CONTROL ESTRATEGICO PRESUPUESTAL

GENERALIDADES

SISTEMA

Revisión

Supervisión

Control

PARTIDAS PRESUPUESTALES

Ejercidas a través de operaciones de la empresa.

OBJETIVO

De que estás NO sean ejercidas sin planeación alguna.
Fuera de las necesidades de la organización.

CONTROL PRESUPUESTAL

Definirá todas las variables, parámetros y límites que deben tener las distintas partidas

Establece para que la administración de la empresa tenga elementos de análisis y explicación de lo ocurrido en realidad

ESQUEMA

Adopción de acciones.

Resultados esperados.

Objetivos de la empresa

Comparación

Desviaciones

Resultados actuales.

VENTAJAS

Coordinar actividades de distintas áreas de la empresa.

Identificar problemas potenciales.

Permite una visualizar claramente los niveles de responsabilidad.

Comparar resultados reales VS presupuestados

Aprovecha capacidades del conjunto de la organización, a través de una GESTION PARTICIPATIVA.

ESTADOS FINANCIEROS REALES

Son de suma importancia, puesto que se compara datos reales con los objetivos fijados.

ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS

Se realizará en el Proceso de Planificación, poniendo en manifiesto las DESVIACIONES entre los resultados.

Cuantificar e interpretar las posibles diferencias:

Cualquier desviación debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas

Adoptar las medidas correctoras oportunas:

Decidir las acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.

Seguimiento y control de la implantación de las anteriores medidas:

Retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.

Consiste en comparar resultados homogéneos.

De los estados financieros a dos distintas fechas.

Obteniendo cifra comparada.

Siendo positiva, negativa o neutra.

Es necesario realizar las variaciones entre cada presupuesto realizado.

Y las cifras reflejadas en los estados financieros reales.

SISTEMAS DE CREENCIAS

Utilizados por la alta dirección para definir, comunicar y reforzar los valores, propósitos y directrices de la organización.
Son formalizados a través de documentos tales como misión, visión y objetivos

SISTEMAS DE LÍMITE

Aplicados por la alta dirección para establecer y explicitar límites, reglas, normas que deben ser respetadas en la organización.
Son formalizados a través de códigos de conducta, políticas y reglamentos dentro de la empresa

SISTEMAS DE CONTROL DE DIAGNÓSTICO.

Son sistemas formales de retroalimentación, aplicados para monitorear los resultados organizacionales y corregir las desviaciones entre lo planeado y lo alcanzado o ejecutado.

SISTEMAS DE CONTROL INTERACTIVO

Usados por la alta dirección para lograr involucrarse en las actividades de decisión de los subordinado

El enfoque de los sistemas decontrol estratégico (SCE)

Se orienta a la búsqueda de estabilidad y equilibrio.

Definidos como las rutinas y procedimientos formales

Usados por la gerencia para mantener o alterar patrones en las actividades organizacionales

Se soportan en recompensas o sanciones que permiten reforzar o modificar el comportamiento de los empleados

Permiten coordinar los esfuerzos de los empleados

Motivar a los gerentes y alterar la dirección dependiendo de las circunstancias.

Es importante identificar los recursos y competencias adecuadas para apoyar la implantación de la estrategia

3 TIPOS DE CONTROL

ADMINISTRATIVO

En el que se aplican sistemas, reglas y procedimientos

SOCIAL

En el que se ejerce una influencia cultural en el comportamiento de grupos particulares

AUTOCONTROL

Del comportamiento individual.

Para elegir el tipo de control que se va a establecer

hay que determinar las circunstancias de la organización.

Para tomar esta decisión hay muchas variables que hay que tener en cuenta.

Y hay dos cuestiones que deben influir en el planteamiento del control:

El grado de las necesidades de innovación y cambio.

El grado en el que el diseño estructural da lugar.

CONTROL DE PREMISAS

Está diseñado para revisar metódica y constantemente si las premisas en las que se basa la estrategia siguen siendo válidas.

CONTROL DE ALERTA ESPECIAL

Es la revaloración rigorosa y rápida de la estrategia de una organización debido al suceso de un evento inmediato e imprevisto.

CONTROL DE IMPLEMENTACIÓN

Implementar una estrategia sucede como una serie de pasos, actividades, inversiones y actos que suceden sobre un largo período.

SUPERVIVENCIA ESTRATEGICA.

Está diseñada para observar un gran rango de eventos dentro y fuera de tu organización que es posible que afecten la ruta de su estrategia.