DEFINICIONES DEL SG - SST
Para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), es necesario aplicar las siguientes definiciones:
2 - Acción de Mejora
Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
1 - Acción Correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.
22 - Indicadores de Proceso
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST).
3 - Acción Preventiva
Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
29 - Registro
Documento que presenta datos y/o resultados obtenidos o proporciona evidencias de las actividades realizadas.
8 - Auto-reporte de Condiciones de Trabajo y Salud
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista, reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
21 - Indicadores de Estructura
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4 - Actividad no Rutinaria
Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o, actividad que la entidad ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
23 - Indicadores de Resultado
Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base en la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
15 - Eficiacia
Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o se desea tras la realización de una acción.
9 - Centro de Trabajo
Se entiende por centro de trabajo toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
14 - Efectividad
Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
30 - Rendición de Cuentas
Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
24 - Matriz Legal
Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
5 - Actividad Rutinaria
Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.
10 - Ciclo PHVA
Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de la Planificación, el Hecho, la Verificación y la Acción.
20 - Identificación del Peligro
Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.
17 - Emergencia
Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
25 - Mejora Continua
Proceso recurrente de optimización del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), para lograr mejoras del desempeño en este campo, de forma coherente con la política de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.
31 - Revisión Proactiva
Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST).
11 - Condiciones de Salud
Es el conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
12 - Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición: a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo.b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos o psicosociales.
19 - Evento Catastrófico
Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.
27 - Peligro
Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
32 - Revisión Reactiva
Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedades.
16 - Eficiencia
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
35 - Valoración del Riesgo
Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
18 - Evaluación del Riesgo
Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
28 - Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
13 - Descripción Sociodemográfica
Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
33 - Requisito Normativo
Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
34 - Riesgo
Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
6 - Alta Dirección
Persona o grupo de personas que controlan una empresa.
7 - Amenaza
Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otos impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
26 - No Conformidad
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
36 - Vigilancia de la Salud en el Trabajo o Vigilancia Epidemiológica en el Trabajo
Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.