EL EQUIPO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Un equipo de proyecto es un grupo de personas que trabajan juntas para realizar un proyecto.

los equipos de proyecto son interdisciplinarios; es decir, están integrados por colaboradores de distintos grupos o departamentos de una organización y trabajan con un objetivo en común.

Los equipos de proyectos son responsables de la finalización exitosa de un proyecto

acorde al cronograma del proyecto y a los objetivos generales.

1. Gerente de proyecto

2. Los miembros del equipo del proyecto

3. El patrocinador del proyecto

Extra: más roles de proyectos

Analista de negocios:

Líderes de equipo de proyectos

El consejo directivo del proyecto

Los expertos en la materia

Otras partes interesadas

1. Facilitan la colaboración interdisciplinaria

2. Mejoran la eficiencia de la organización

3. Promueven trabajos de alto impacto

1. Entiende cómo elegir a los miembros correctos para el equipo

El primer paso para crear un equipo de proyecto consiste en elegir a los miembros correctos para conformarlo.

La combinación necesaria de habilidades dependerá del propósito y de los objetivos del proyecto

es importante que los gerentes de proyectos piensen en las habilidades blandas que quieren incluir en sus equipos

2. Ayuda a definir claramente el plan del proyecto y a alinearse para cumplirlo

Las metas del proyecto o los resultados que se pretenden obtener con el proyecto

Los objetivos del proyecto o los pasos que el equipo del proyecto cumplirá para alcanzar las metas generales del proyecto

El cronograma del proyecto, que corresponde al marco temporal en que trabajará el equipo del proyecto y el tiempo que les llevará finalizar el proyecto.

El alcance del proyecto, con el que se detalla todo el trabajo necesario para terminar el proyecto, que además, incluye los recursos y los entregables

El presupuesto del proyecto, es decir, el resumen de los gastos relacionados con el proyecto y su desglose.

3. Prepara al equipo con responsabilidades y roles claros

Una vez que has colaborado con el diseño del plan del proyecto y que ya se han definido las metas y objetivos

determinar claramente cuales son los roles y responsabilidades dentro del equipo

con la determinación de los roles del equipo se aporta claridad al proyecto.

cada uno de los miembros del equipo sabe exactamente de qué es responsable y para cuándo debe cumplir con esa responsabilidad.

Es lo que puede evitar cualquier error en las comunicaciones o trabajos duplicados

4. Impulsa las comunicaciones abiertas

Ofrece transparencia cuando te comuniques

Usa herramientas de comunicación de forma consistente

Incentiva las comunicaciones ascendentes.

Gestiona los conflictos del equipo con efectividad

Muestra buena predisposición para recibir comentarios sobre ti

5. Garantiza que se reconozca el esfuerzo hecho por el equipo

Envía un email o una nota en la que destaques específicamente la forma en que la persona ha contribuido al éxito del proyecto.

Corre la voz en un canal de Slack del equipo sobre alguno de los entregables o contribuciones que merecen reconocimiento.

Comparte las opiniones positivas de los clientes sobre su trabajo.

Invita con un almuerzo o envíale un pequeño presente de agradecimiento, como su helado favorito.

Celebra junto a todo el equipo con alguna salida o con una linda sorpresa.

Reconoce y celebra cada vez que finalicen un hito del proyecto.

6. Ayuda a que el equipo crezca con comentarios constructivos

La crítica constructiva es tan importante como el reconocimiento positivo

Ambos sirven para propósitos diferentes.

Mientras que los comentarios positivos levantan la moral del empleado y hace que se sienta valorado,

la crítica constructiva ayuda a aprender y a desarrollar sus roles.

7. Estimula al equipo a construir en función del éxito del proyecto y a aprender de los contratiempos

Que el proyecto haya terminado no implica que ya no haya que seguir trabajando.

Invita a tus subordinados a participar en una reunión post mortem para analizar qué es lo que salió bien del proyecto

Las reuniones post mortem son excelentes para aprender a llevar adelante un proyecto cada vez con mayor eficacia.